沃奇公司：組件要搭配 料要成套領(lǐng)

話說沃奇公司的ERP項(xiàng)目，在丁經(jīng)理和阿峰的共同努力下，終于走上了正軌，阿峰也松了口氣。看著丁經(jīng)理在自己的調(diào)教下，慢慢的成熟起來，阿峰心里也感到有點(diǎn)成就感。由于丁經(jīng)理現(xiàn)在可以獨(dú)挑重?fù)?dān)，阿峰這幾個月來感到尤其輕松。

可好景不長，幾個月后，阿峰又接到了丁經(jīng)理的電話：“我們公司剛剛開始生產(chǎn)電風(fēng)扇，現(xiàn)在領(lǐng)料遇到一個問題，電風(fēng)扇有扇頭組件、連桿及與連桿相連的底座組成，該三個部件都是我們直接采購而來。領(lǐng)料時，我們希望成套領(lǐng)料，及領(lǐng)料的時候，三個部件要一起領(lǐng)。不知道ERP有沒有好的控制方法？”

阿峰不怕問題，但是如果企業(yè)遇到問題，不先自己動腦筋解決，而是一味的求助于實(shí)施顧問，恐怕ERP上馬很久之后都無法給企業(yè)“斷奶”，ERP永遠(yuǎn)還是軟件公司的ERP！這顯然需要阿峰考慮解決。但今天阿峰還是要幫沃奇公司先解決“按套領(lǐng)料”的棘手問題。

電風(fēng)扇的BOM結(jié)構(gòu)較簡單，有扇頭組件、連桿及底座三部分組成，組裝時，要三個零件一起時，才可以組裝。按照現(xiàn)在的領(lǐng)料模式，可能出現(xiàn)扇頭組件、連桿領(lǐng)齊了，而底座由于庫存不足，而只領(lǐng)了一部分，造成扇頭組件、連桿在車間積壓，一不小心，扇頭組件、連桿就可能受到人為的破壞。所以，沃奇公司希望能夠?qū)崿F(xiàn)，領(lǐng)料時扇頭組件、連桿及底座要成套領(lǐng)，而不能分開領(lǐng)，即三個部件的領(lǐng)料數(shù)量要配套。

其實(shí)，成套領(lǐng)料跟普通領(lǐng)料流程沒有本質(zhì)的區(qū)別，只是在具體的操作上稍有不同，沃奇公司的正常領(lǐng)料流程，如下圖所示：

按套領(lǐng)料流程主需要進(jìn)行如下調(diào)整：

① 在生產(chǎn)訂單上，除了單身的“已領(lǐng)數(shù)量”外，單頭還有“已領(lǐng)套數(shù)”字段。該字段的屬性為只讀，是根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)料套數(shù)自動更新。

② 在“自動生成領(lǐng)料”單時，進(jìn)行是否成套領(lǐng)料的控制。若要成套領(lǐng)料時，則在自動生成領(lǐng)料單的界面里，選擇“成套領(lǐng)料”，此時，并輸入需領(lǐng)的套數(shù)，生成的領(lǐng)料單的需領(lǐng)數(shù)量，是按此輸入的套數(shù)計(jì)算；而按普通領(lǐng)料的話，那領(lǐng)料單上生成的數(shù)量，是按實(shí)際需求計(jì)算。

③ 領(lǐng)料單審核時，會根據(jù)領(lǐng)的套數(shù)自動更新工單單頭的領(lǐng)料套數(shù)。

庫存不搭配，不能成套領(lǐng)，怎么辦？

然而，由于事無完美，在實(shí)際管理中，有時候往往不能完全按照“成套領(lǐng)料”。如有時，遇到生產(chǎn)急單時，而庫存中只有連桿及底座，扇頭組件要下午1點(diǎn)才能入庫時，此時，要先領(lǐng)100套連稈及底座出來組裝，等扇頭組件入庫后，再領(lǐng)扇頭組件，系統(tǒng)該怎么辦？

遇到此類情況，只能在領(lǐng)料單時，修改領(lǐng)料數(shù)量，把扇頭組件的領(lǐng)料數(shù)量改為0，然后審核。這么處理的話，要注意亮點(diǎn)：一是工單單頭的領(lǐng)料套數(shù)為100套，而不是0套。也就是說，不管你是不是領(lǐng)足套數(shù)，工單單頭的領(lǐng)料套數(shù)都是根據(jù)“自動生成領(lǐng)料單”里的你輸入的套數(shù)更新的；二是工單單身的已領(lǐng)數(shù)量，是按領(lǐng)料單的實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量更新的。所以，在此種情況下，已領(lǐng)套數(shù)跟已領(lǐng)數(shù)量有差額。如以上這種情況，兩者就差100個扇頭組件。

針對此種情況，系統(tǒng)另外專門有個功能“補(bǔ)足已領(lǐng)套數(shù)”。扇頭組件入庫后，生產(chǎn)部門在生成領(lǐng)料單時，在“自動生產(chǎn)領(lǐng)料單”選擇補(bǔ)足已領(lǐng)套數(shù)，會根據(jù)工單單頭的套數(shù)和工單單身的已領(lǐng)數(shù)量，來生成領(lǐng)料單。如上例，則會生成一張100個扇頭組件的領(lǐng)料單。此功能大大減少了出錯的機(jī)率。

可見，無論任何方法都需要考慮特殊情況，而成套領(lǐng)料也必須注意如下幾點(diǎn)：

① 在實(shí)施該流程時，要注意“從一而終”。若一張工單一開始是成套領(lǐng)料，則到工單結(jié)束后，一直都要按此方式進(jìn)行領(lǐng)料。在實(shí)際管理中，由于生產(chǎn)定單數(shù)量過大，有分批領(lǐng)料的情況存在。如我有一張生產(chǎn)訂單，數(shù)量為1000把電風(fēng)扇，生產(chǎn)部決定分批生產(chǎn)。剛開始，先領(lǐng)500套。第二批領(lǐng)料時，卻不按成套領(lǐng)料，而按普通領(lǐng)料方式領(lǐng)料。結(jié)果，領(lǐng)料單審核時，系統(tǒng)不會更新工單單頭的已領(lǐng)套數(shù)。在做報表時，報表上的數(shù)據(jù)是500套，而不是1000套。

② 要盡量避免領(lǐng)料時部分庫存數(shù)量不足的情況發(fā)生。事實(shí)上，我們可以要求供應(yīng)商按時交貨，從而避免這種情況的發(fā)生。特殊情況出現(xiàn)的機(jī)率越少，相應(yīng)的管理中出現(xiàn)的問題也越少。所以，當(dāng)特殊情況發(fā)生時，不要先想著系統(tǒng)是否適應(yīng)這特殊情況，而應(yīng)該考慮能否通過各個部門之間協(xié)調(diào)克服這特殊情況的發(fā)生，而系統(tǒng)的功能只是做為一個后備，能不用就不用。

③ 系統(tǒng)計(jì)算成本時，依據(jù)是訂單的領(lǐng)料數(shù)量，而不是已領(lǐng)套數(shù)。所以，如在月末計(jì)算成本時，工單單頭領(lǐng)料數(shù)量為500套，但是，實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量不足500套，在計(jì)算時，是不會按500套來計(jì)算成本，而是按實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量來計(jì)算成本。

④ 若生產(chǎn)數(shù)量為500套，而工單單頭的領(lǐng)料套數(shù)也為500套時，按普通的領(lǐng)料方式下，找不到此張生產(chǎn)訂單，也就不能按普通方式生成領(lǐng)料單。此時，只能選擇“補(bǔ)足領(lǐng)料套數(shù)”功能生成領(lǐng)料單。

⑤ 在實(shí)施過程中，若發(fā)生領(lǐng)料數(shù)量不足時，第一次領(lǐng)料不要再按“成套領(lǐng)料”。有些操作人員成套領(lǐng)料操作習(xí)慣了，第二次補(bǔ)領(lǐng)第一次未領(lǐng)的扇頭組件時，也按成套領(lǐng)料領(lǐng)500套，然后在領(lǐng)料單中把連桿和底座去掉，只領(lǐng)扇頭組件，這造成只有500套的生產(chǎn)數(shù)量，領(lǐng)料時，工單上顯示領(lǐng)了1000套。