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淺談企業(yè)信息化中ERP和BI的融合問題

發(fā)布時間:  2012/5/24 11:16:39

ERP對于企業(yè)的價值日漸突顯。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的需求的變化,ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能有效地應(yīng)對企業(yè)的發(fā)展和變化,從資源管理角度來看,ERP實現(xiàn)了信息資源的共享,但它沒有對信息進(jìn)行更加有效的分析、處理和系統(tǒng)的展示,從而使企業(yè)的信息價值得更有效的體現(xiàn)。

 
    ERP從概念提出到普及,可謂經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨。在長達(dá)20年的發(fā)展過程中,ERP走過了由概念向成熟,由粗放型到精簡型的歷程。ERP對于企業(yè)的價值日漸突顯。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的需求的變化,ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能有效地應(yīng)對企業(yè)的發(fā)展和變化,從資源管理角度來看,ERP實現(xiàn)了信息資源的共享,但它沒有對信息進(jìn)行更加有效的分析、處理和系統(tǒng)的展示,從而使企業(yè)的信息價值得更有效的體現(xiàn)。

  企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后,還必須有一套全面的分析系統(tǒng)來幫助企業(yè)進(jìn)行有效的分析。因此,BI(Business Intelligence商業(yè)智能)應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)解決信息價值問題的提供了有效的方法和工具。

  BI困惑了CIO

  BI已成為繼ERP之后企業(yè)信息化的另一個應(yīng)用熱點(diǎn)。企業(yè)在經(jīng)歷了大規(guī)模的信息化建設(shè)后,以ERP為首的信息系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,這些系統(tǒng)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)以及企業(yè)自身存在的歷史數(shù)據(jù),無法及時的轉(zhuǎn)換為有效的信息價值,而同時隨著市場的競爭需要,企業(yè)需要了解自身存在的不足以及市場的變化趨勢。因此,企業(yè)需要用BI進(jìn)行系統(tǒng)地分析和處理,以便應(yīng)對自身面臨的挑戰(zhàn)。

  據(jù)調(diào)查顯示,2010年CIO最關(guān)心的當(dāng)屬BI(商業(yè)智能)、云計算、Web2.0等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用,現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)對于BI的需求越來越強(qiáng)烈,但從實際應(yīng)用來看,企業(yè)對BI的應(yīng)用效果并不是很理想,目前BI的部署成功率只有不到3成,CIO在做BI時仍有很多疑慮,猶如過去做ERP項目一樣,更加謹(jǐn)慎小心。

  ERP和BI應(yīng)該如何來融合?它們在企業(yè)中的各自的價值又是如何體現(xiàn)的?BI的應(yīng)用現(xiàn)狀如何?在ERP和BI融合的過程中又存在哪些問題?是什么原因困惑著CIO們成功部署B(yǎng)I?

  中航國際信息管理部總經(jīng)理朱東認(rèn)為,BI成功率不高根本原因是BI更偏重管理,實施過程更為復(fù)雜,BI實施要求CIO既懂管理,懂業(yè)務(wù),也要懂IT技術(shù),而這種真正的復(fù)合型CIO少,擔(dān)綱BI項目的CIO,要么純粹偏業(yè)務(wù),要么純粹偏I(xiàn)T技術(shù),從而導(dǎo)致BI的失敗率如此之高。

  BI的源頭是數(shù)據(jù),而ERP系統(tǒng)中有的就是數(shù)據(jù)。為此在考慮項目規(guī)劃的時候,如果能夠讓BI系統(tǒng)直接使用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),是一個不錯的選擇。可是到目前為止BI與ERP系統(tǒng)是兩個相對獨(dú)立的應(yīng)用。

  先ERP,還是先BI?

  李寧集團(tuán)信息中心主任沙爽認(rèn)為,BI需要企業(yè)具備較好的信息化基礎(chǔ),應(yīng)該在ERP等基礎(chǔ)信息系統(tǒng)完備之后再考慮。與此同時,在選擇好BI工具產(chǎn)品,還要有實現(xiàn)對自己的信息化有一個整體規(guī)劃。

  沙爽說,將企業(yè)原始數(shù)據(jù)整合之后,數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換、清洗和加載可以認(rèn)為只是技術(shù)問題。按理說ETL工具要承擔(dān)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的任務(wù),例如剔除那些有空白字段的信息、找出小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯了的數(shù)據(jù)等,但目前的ETL工具大多集中在數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換和加載方面的功能,對數(shù)據(jù)質(zhì)量保證不夠重視,所以在目前的大多數(shù)BI項目中缺少實施人員從技術(shù)角度去確保數(shù)據(jù)質(zhì)量這個環(huán)節(jié)。

  BI系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,對于數(shù)據(jù)的格式有比較嚴(yán)格的要求。如某些字段不能夠為空(如在數(shù)據(jù)分析時可能需要用到四則運(yùn)算,為此除數(shù)就不能夠為空)。如某些字段要求有固定的格式(如日期字段,需要采用統(tǒng)一的格式,如YYYY-MM-DD等等)。

  因此,BI系統(tǒng)不僅僅要求企業(yè)按固定、規(guī)范化的格式提供數(shù)據(jù),而且還要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。BI系統(tǒng)的分析結(jié)果都依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)現(xiàn)錯誤,即使是5%的錯誤率,經(jīng)過BI系統(tǒng)的一番分析,最后結(jié)果的誤差可能會在20%左右,甚至更大。如果BI使用ERP數(shù)據(jù),不僅僅要保證在格式上滿足BI需要,而且還要提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性! ∑髽I(yè)的BI應(yīng)用已經(jīng)不再僅僅關(guān)注數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等層面的應(yīng)用,而是轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)分析等深層次的應(yīng)用上。業(yè)務(wù)分析作為商業(yè)智能領(lǐng)域中最貼近業(yè)務(wù)的層面。

  中國人口與發(fā)展研究中心信息總監(jiān)馮方回認(rèn)為,BI和決策支持系統(tǒng)有很多相似之處,當(dāng)然不是相同的東西,但是在決策支持系統(tǒng)里,必然存在BI系統(tǒng)。BI系統(tǒng)搞好了,對于企業(yè)將帶來極為可觀的效益或者說為了獲取最大的利潤帶來好處。BI和決策支持系統(tǒng)都不可以單獨(dú)存在,而是業(yè)務(wù)驅(qū)動,因此BI也開始在事業(yè)單位和政府部門開始部署。

  (原文地址:http://www.enet.com.cn/article/2012/0503/A20120503106048.shtml)

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