關(guān)注系統(tǒng)的集成性與流程控制一個成熟的ERP系統(tǒng)并非是獨(dú)立子系統(tǒng)的堆積。獨(dú)立運(yùn)行的子系統(tǒng)有可能效果很好,但集成起來不一定會更好。在ERP系統(tǒng)的整體處理邏輯中,相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)分散在不同的子系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理和流程是相互制約的,對于不同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程控制也是不相同的。一個通用的軟件工具如果通過定義的方式能夠?qū)崿F(xiàn)多種信息集成和業(yè)務(wù)流程控制,那么它的開發(fā)難度比開發(fā)一套完整的ERP軟件系統(tǒng)還要復(fù)雜得多,除非企業(yè)不關(guān)心信息的集成性和流程控制。
低價背后企業(yè)在選型過程中,往往對ERP項(xiàng)目實(shí)施存在一定的擔(dān)心,覺得選擇低價格的軟件來實(shí)施,就是失敗了損失也不大,并可以取得一定的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí),這種做法一旦失敗所造成的損失也是巨大的――不僅在財力上,更重要的是人氣上的挫傷。如果軟件選擇不當(dāng),沒有實(shí)施顧問的技術(shù)支持和服務(wù),本身就埋下了失敗的定時炸彈,最后失敗的癥結(jié)也不一定能夠總結(jié)出來。其實(shí),這種想法大可不必,成功與失敗的教訓(xùn)已經(jīng)不少了,我們完全可以站在前人的肩膀上引以為鑒。
成長型企業(yè)的困惑中小型企業(yè)是高速成長型企業(yè),經(jīng)營規(guī)模增長速度快,經(jīng)營策略和組織架構(gòu)的調(diào)整頻繁,業(yè)務(wù)流程也經(jīng)常調(diào)整變化,并且具有獨(dú)特的需求。但在選型的過程中,人們卻往往忽略企業(yè)的未來發(fā)展,只考慮企業(yè)現(xiàn)在的需求。另外,企業(yè)雖小,但基本的經(jīng)營組織形式是相同的。企業(yè)規(guī)模小、管理的復(fù)雜度相對低并不意味著對軟件的要求降低。中小企業(yè)在信息化建設(shè)中的投入比不上大企業(yè),但只注重低價格、部分業(yè)務(wù)的應(yīng)用,投入在信息化建設(shè)方面的資金過少的話,勢必?zé)o法保證項(xiàng)目的完整實(shí)施,更不能適應(yīng)未來的發(fā)展,最終的結(jié)果只能是更換系統(tǒng),這是實(shí)施企業(yè)信息化工作的大忌。
企業(yè)資金的有效投入關(guān)于IT黑洞在我國企業(yè)信息化建設(shè)中,人們經(jīng)常會聽到一個時髦的名詞――“IT黑洞”,這個黑洞的深淺無人能知,它形象地描繪了企業(yè)信息化建設(shè)對資金投入的不確定性。產(chǎn)生黑洞的原因是多方面的,包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程與管理基礎(chǔ)薄弱、業(yè)務(wù)流程與管理體系優(yōu)化的決策問題;業(yè)務(wù)部門參與不足、領(lǐng)導(dǎo)支持不到位等。其中一個重要的原因是“產(chǎn)品與方案選擇不當(dāng)”。其他的原因在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,都可以及時調(diào)整和改進(jìn),但一旦選擇了一個不適合的產(chǎn)品,就已經(jīng)為以后的實(shí)施埋下了苦果。為了能夠?qū)嵤┏晒Γ鸵M(jìn)行大量的軟件修改來滿足企業(yè)的需求,資金的再次投入也將不可避免。另外,如果在資金預(yù)算上考慮不周,被一時的軟件低價格所惑,沒有考慮到將來要發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用,特別是當(dāng)選擇了不適宜的軟件產(chǎn)品時,資金的再投入也會加大,當(dāng)多次投入還沒有解決實(shí)際問題的時候,出現(xiàn)的落差就會更大。
資金的重復(fù)投入在實(shí)際應(yīng)用中,有些企業(yè)由于使用的軟件是單向的獨(dú)立系統(tǒng),信息系統(tǒng)集成度不高,導(dǎo)致信息不能充分共享。為了適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,勢必要更換系統(tǒng),導(dǎo)致資金的重復(fù)投入和浪費(fèi),或許第一次失誤可以原諒,但多次發(fā)生同樣的問題則是可怕和可悲的。
資金有價值的投入企業(yè)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,包括諸多方面的內(nèi)容,ERP系統(tǒng)應(yīng)用是其中重要的組成部分。在整體規(guī)劃的前提下可以分期、分步地進(jìn)行實(shí)施,減少一次性的資金投入,前提是選擇一個適合本企業(yè)發(fā)展需求的軟件。隨著企業(yè)信息化的深度應(yīng)用,企業(yè)悟出了ERP系統(tǒng)解決問題的機(jī)理,這是一個質(zhì)的飛躍。這時,企業(yè)可以從被動的業(yè)務(wù)需求走向主動的信息化戰(zhàn)略的制定與實(shí)施。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施過程所采用的方法、步驟與信息化戰(zhàn)略是緊密相關(guān)的,信息化建設(shè)實(shí)施的成敗將影響到業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的成功與失敗。在實(shí)際的案例中,海爾的供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理體系的計算機(jī)支撐系統(tǒng)的成功使企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略獲得了成功,此時的信息化戰(zhàn)略已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中重要的組成部分,這種資金的持續(xù)投入是有價值的。
信心來自何處?實(shí)施ERP是企業(yè)謀求發(fā)展的一條必由之路。在當(dāng)前ERP產(chǎn)品價格差距較大的形勢下,首先選擇適合企業(yè)本身發(fā)展特點(diǎn)的ERP軟件產(chǎn)品和具有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì)是前提,合理地資金投入是保證項(xiàng)目應(yīng)用成功的基礎(chǔ)。ERP應(yīng)用沒什么可怕,各種成功與失敗的教訓(xùn)都將給后來者以借鑒,企業(yè)要對自己充滿信心,勇敢地邁出第一步。