評(píng)價(jià)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,并不能隨著項(xiàng)目的結(jié)束而結(jié)束,特別是ERP項(xiàng)目投資周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢、間接價(jià)值和不可測(cè)價(jià)值高等特 點(diǎn),運(yùn)行過(guò)程中的評(píng)價(jià)就可以起到補(bǔ)充、修正預(yù)期目標(biāo)的作用,更加精確地理解其所產(chǎn)生的價(jià)值,為下一步建設(shè)提供參考。
運(yùn)行管理評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)一般選在ERP項(xiàng)目運(yùn)行一個(gè)時(shí)期后進(jìn)行,主要是整個(gè)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行總結(jié),以實(shí)際的數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),重新衡量ERP項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性,對(duì)投資行為及項(xiàng)目管理行為進(jìn)行評(píng)論和分析,為以后相關(guān)的基礎(chǔ)上決策提供借鑒和反饋信息。這種評(píng)價(jià)的目的有:
一是對(duì)運(yùn)行的ERP系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),通常要從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)本身,系統(tǒng)性能以及系統(tǒng)應(yīng)用等方面考慮進(jìn)行評(píng)價(jià)。如,功能方面要考察完整性、可靠性、適應(yīng)性、可操作性、安全保密性等,從而為今后的維護(hù)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
二是檢查確定投資的ERP系統(tǒng)達(dá)到理想效果的程度,包括一次性投資、軟硬件比重、運(yùn)行費(fèi)用等,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為新項(xiàng)目的宏觀導(dǎo)向、政策和管理提供信息。
三是衡量ERP實(shí)施在生產(chǎn)管理與物料管理中取得的效果。
四是對(duì)系統(tǒng)所需要追加的投資進(jìn)行評(píng)估,包括項(xiàng)目在長(zhǎng)期運(yùn)行方面是否存在重大問(wèn)題,以及是否適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的需要等。
其中生產(chǎn)管理應(yīng)給予特別關(guān)注,生產(chǎn)計(jì)劃在企業(yè)內(nèi)部來(lái)講是至關(guān)重要的。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)確,企業(yè)怎么能連續(xù)均衡地進(jìn)行生產(chǎn),企業(yè)的資源怎么能進(jìn)行有效地配置,企業(yè)的成本怎么能明顯地降低,利潤(rùn)又怎么能大幅度地提升?而這一系列問(wèn)題的解決,又離不開(kāi)企業(yè)加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷,加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外協(xié)同供應(yīng)鏈管理等方面的因素。同時(shí)也很自然地體現(xiàn)在市場(chǎng)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率、訂單準(zhǔn)確率、計(jì)劃準(zhǔn)確率和期量準(zhǔn)確率等指標(biāo)的變化方面。
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