多年來,超過一半的ERP失敗率讓用戶在熱衷ERP時(shí),卻又裹足不前。這一內(nèi)因直接造成了ERP市場(chǎng)外熱內(nèi)冷、叫好不叫座的尷尬局面。
用戶的困惑
提起ERP,最令用戶為難的是,看不清ERP的應(yīng)用價(jià)值。對(duì)企業(yè)決策者來說,ERP投資不是一筆小的投入,但是投資的回報(bào)卻難以量化和看清,更別說一些實(shí)施不好的ERP所產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)。
從道理上說,ERP的真正價(jià)值在于它解決了企業(yè)內(nèi)各種信息流的暢通和高效利用。決策者需要掌控企業(yè)經(jīng)營管理的重要信息,職能部門間需要掌握上下游的信息,各種角色通過信息的把握才能夠作出決策,從而提高業(yè)務(wù)鏈的整體運(yùn)作效率,降低運(yùn)作成本。例如,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營決策者來說,ERP的價(jià)值在于掌握各個(gè)部門的經(jīng)營和管理信息,預(yù)測(cè)、監(jiān)控和指導(dǎo)各個(gè)部門的經(jīng)營和管理,有效進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策。對(duì)于企業(yè)中層管理者來說,ERP的價(jià)值在于掌握部門內(nèi)業(yè)務(wù)運(yùn)作信息,預(yù)測(cè)、監(jiān)控和指導(dǎo)部門工作;了解相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)人員來說,ERP價(jià)值在于及時(shí)、快捷地記錄、整理和獲取業(yè)務(wù)信息,保證業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的高效。
所以從應(yīng)用角度看,衡量ERP實(shí)施成功與失敗的標(biāo)準(zhǔn)就在于ERP這一價(jià)值能否得到保障。以往許多ERP實(shí)施失敗的案例,都是表現(xiàn)為ERP應(yīng)用模塊獨(dú)立運(yùn)行。其實(shí)ERP本來就是用來解決“信息孤島”和“信息不對(duì)稱”癥結(jié)的,如果一個(gè)ERP上線,反而形成新的孤島,這種案例確實(shí)是不成功的。
用戶的困惑還來自另一方面,就是期望與結(jié)果的反差。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往忽視了實(shí)施ERP的困難與風(fēng)險(xiǎn),有些人甚至認(rèn)為,企業(yè)上了ERP系統(tǒng)之后,便什么問題都能解決。 結(jié)果是企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP的困難估計(jì)不足,也沒有為此而做充分的準(zhǔn)備工作。這樣的企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)往往不會(huì)成功,或者ERP系統(tǒng)實(shí)施后沒有達(dá)到他們的期望目標(biāo)。事后,這些企業(yè)自然會(huì)對(duì)ERP大失所望,從而影響ERP在企業(yè)中的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用。
要打破用戶的這些困惑,其實(shí)就是一個(gè)ERP實(shí)施全面成功的問題。包括在前期選型規(guī)劃,中期的系統(tǒng)建設(shè),后期的維護(hù)服務(wù)等多個(gè)層面做周密全面的項(xiàng)目控制。在實(shí)施過程中,其各個(gè)環(huán)節(jié)所必然會(huì)出現(xiàn)的種種“意外”情況,無疑是對(duì)軟件商、服務(wù)商和用戶協(xié)調(diào)配合的共同挑戰(zhàn)。
務(wù)實(shí)還是務(wù)虛
ERP廠商的口水戰(zhàn)是中國軟件界的一道獨(dú)特的“風(fēng)景”。比如不久前的“概念”之爭(zhēng),其結(jié)果不是攪渾了同行,就是玄乎得讓用戶頭腦發(fā)熱,轟轟烈烈上ERP,而引發(fā)的低迷實(shí)施成功率,則令ERP在中國的應(yīng)用陷入一種尷尬的境地,企業(yè)開始質(zhì)疑ERP的可行性和潛在的價(jià)值。
目前,國內(nèi)的ERP軟件產(chǎn)品種類繁多,但我們也看到魚目混珠者不少。ERP軟件商本身根本沒有能夠生產(chǎn)ERP大型軟件產(chǎn)品的實(shí)力,卻想分ERP市場(chǎng)的一杯羹。他們的招數(shù)是僅憑著漂亮的DEMO,鋪天蓋地的宣傳希望將自己包裝成實(shí)力雄厚的專業(yè)廠商。在管理軟件虛假繁榮的背后,同時(shí)也反映了軟件廠商的急功近利。
而有些軟件生產(chǎn)商似乎更傾向于一種布道式的理念化的宣傳,孰不知客戶真正需要的是能夠解決實(shí)際業(yè)務(wù)問題的產(chǎn)品。正因?yàn)榇,很多大型的企業(yè)更喜歡基于現(xiàn)成的軟件進(jìn)行自主開發(fā)或者選擇二次開發(fā),這與國外先進(jìn)ERP市場(chǎng)的開放成熟形成了鮮明對(duì)比。
近幾年,國內(nèi)ERP產(chǎn)品在不斷取得突破,但業(yè)內(nèi)認(rèn)為現(xiàn)在其不足之處也比較明顯。首先是功能過于復(fù)雜卻又分散,難以應(yīng)用,F(xiàn)在很多的ERP軟件根本上就是大雜燴,只是財(cái)務(wù)軟件、管理軟件、銷售管理軟件、人力資源管理軟件的簡(jiǎn)單的組合,根本沒有把ERP的核心思想、企業(yè)實(shí)際的運(yùn)作流程、客戶的實(shí)際需求等等進(jìn)行融合。由于各個(gè)模塊之間相互的兼容與銜接,給ERP軟件的實(shí)施帶來不小的障礙,其應(yīng)用的效果也可想而知。其次,國內(nèi)一些ERP產(chǎn)品缺乏與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)真正的融合。根據(jù)Gartner所提出的ERP概念,應(yīng)該通過IT實(shí)現(xiàn)兩個(gè)集成為核心:內(nèi)部集成,即產(chǎn)品研發(fā)、核心業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)采集的集成;外部集成,即企業(yè)與供需鏈上所有合作伙伴的集成。然而目前的產(chǎn)品的實(shí)際應(yīng)用階段僅僅停留在內(nèi)部資源的整合上,也許這也是理論與實(shí)際應(yīng)用的差距。
雖然現(xiàn)在都提“客戶主導(dǎo)”或“服務(wù)主導(dǎo)”,但這主要是指市場(chǎng)營銷之道。產(chǎn)品始終是ERP成功實(shí)施的基石。中國ERP廠商應(yīng)當(dāng)努力追求給企業(yè)一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能齊全、成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品,這一目標(biāo)的檢驗(yàn)不是宣傳的曝光率,而是用戶的真正實(shí)施成功率,是依賴用戶的口碑才能鑄就的。
服務(wù)是ERP實(shí)施關(guān)鍵
軟件的服務(wù)是一個(gè)老話題,可它卻是目前ERP實(shí)施中最突出的難題。ERP的實(shí)施過程,事實(shí)上也是企業(yè)拋棄落后管理模式,革除積弊、實(shí)踐新的管理模式的過程。這一過程與ERP服務(wù)緊密相聯(lián)。
曾幾何時(shí),服務(wù)作為管理軟件的擦灰布,僅僅只是一種營銷手段,F(xiàn)在,服務(wù)已不僅僅是廠商參與國內(nèi)國際競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要手段,更是管理軟件企業(yè)得以安身立命的根本。管理軟件的服務(wù)包括前期與企業(yè)的溝通、項(xiàng)目實(shí)施過程中與企業(yè)的磨合、使用過程中對(duì)企業(yè)的督導(dǎo)以及后期的維護(hù)支持等。專家預(yù)測(cè),在未來三年之內(nèi),在ERP項(xiàng)目中服務(wù)部分的比例將占到50%以上。對(duì)ERP廠商來說,服務(wù)的重要性甚至勝過了軟件的技術(shù)性,誰在服務(wù)上占有壓倒性的優(yōu)勢(shì),就決定了誰將擁有ERP市場(chǎng)的明天。
在ERP實(shí)施難的背后,有一個(gè)容易被人忽視的事實(shí):在這些失敗的ERP實(shí)施過程中,咨詢公司的咨詢和顧問服務(wù)幾乎沒起到什么重要的作用。事實(shí)上,從選型到前期準(zhǔn)備,再到系統(tǒng)建設(shè),專業(yè)服務(wù)可以為ERP成功實(shí)施提供全程的呵護(hù),也正是由于專業(yè)服務(wù)公司的手把手教學(xué),才使得企業(yè)丟掉原有的落后管理方式,再造新的業(yè)務(wù)流程。
ERP實(shí)施中的服務(wù)主要包括了戰(zhàn)略層面的管理咨詢、企業(yè)運(yùn)營層面的咨詢和IT應(yīng)用產(chǎn)品層面的技術(shù)服務(wù)。戰(zhàn)略咨詢層面是指為企業(yè)提供管理、決策、市場(chǎng)、預(yù)測(cè)等領(lǐng)域的咨詢服務(wù),在戰(zhàn)略咨詢方面需要咨詢公司有著多年的歷史和經(jīng)驗(yàn),深厚的行業(yè)背景和知識(shí)積累,如著名的麥肯錫咨詢公司等。企業(yè)運(yùn)營層面的咨詢主要是由國際的普華永道、德勤和國內(nèi)的漢普、高維信誠以及從IT企業(yè)發(fā)展而來的IBM、HP等供應(yīng)商組成,為企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程和搭建IT化系統(tǒng)平臺(tái)提供服務(wù)。然后才是最基本的產(chǎn)品層面的技術(shù)服務(wù),這部分服務(wù)主要是由ERP軟件供應(yīng)商來提供。當(dāng)然,現(xiàn)在許多軟件供應(yīng)商也在調(diào)整自己的服務(wù)體系,力求提供涵蓋多各層面的專業(yè)服務(wù)。
對(duì)于企業(yè)來說,從最初接觸ERP開始時(shí),也許就得樹立起尋求服務(wù)的意識(shí),而不一定會(huì)首先要想到ERP廠商或硬件供應(yīng)商。通常來說,專業(yè)化的服務(wù)商越早參與,ERP成功實(shí)施的可能性會(huì)越高。