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ERP:流程似手足 細節(jié)如衣服

發(fā)布時間:  2012/8/18 10:59:00
蓋房:打地基→起柱子→砌墻→上梁→架頂→安裝門窗→裝修

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  從上面幾個簡單的例子中我們發(fā)現(xiàn),不單單是企業(yè)中存在些多重復雜的流程,其實生活中也處處有流程,科學合理的流程,可以指導我們正確地做事,縮短工作時間,提高效率,使們的生活變得有序、合理,為我們的安全提供保障。

  對于ERP系統(tǒng)而言,流程更是顯現(xiàn)出對整個項目的重要與基本。僅從字面上理解,你不難發(fā)現(xiàn)其實E、R、P三者都與流程緊密相連。

  E(企業(yè)):其中的商流、物流、資金流、信息流,都需要通過各自的流程才能為企業(yè)創(chuàng)造效益。

  R(資源):即企業(yè)組織資源(人、價值、思維、能力、結構)和企業(yè)技術資源(材料、設備、信息、研發(fā)技術),和流程相依相畏,缺少了流程,再多的資源也無法為企業(yè)創(chuàng)造價值。

  P(計劃):計劃的目的在于合理安排及組織資源,使個人工作、企業(yè)運行更加順暢,這與流程不謀而合,計劃貫穿于流程,流程是計劃的體現(xiàn)。

  可見,ERP與流程息息相關。

  ERP以流程為驅動

  流程是企業(yè)管理的核心,ERP是應用信息技術的信息流程,本身就是企業(yè)流程管理的組成部分。因此,企業(yè)實施ERP關注的焦點是流程而不是軟件技術,ERP應以流程為驅動。

  先前,ERP在國內的實施成功率不到四成,也是因為國內許多企業(yè)及ERP廠商本身沒能夠很好的認識ERP,簡單的認為ERP是處理企業(yè)內部數據、信息而已。這種以數據驅動為理念的ERP足足在國內延續(xù)了近10年之久,對于數據結果的過多重視,導致了企業(yè)內部的重心偏移,而最終使得整個企業(yè)及ERP項目瀕臨危機。而眾口皆傳的那句“上ERP是找死,不上ERP是等死”也是由此而來。

  如今,大多數企業(yè)及管理軟件廠商都對ERP有了更深層次的認識,不再“神”化,正確的認識將業(yè)務活動及流程管理提升到了企業(yè)信息化管理的首要位置。重新認識了ERP的作用,正航軟件林華榮曾提到:ERP重在管理流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、管理規(guī)范的服從。流程放在了企業(yè)管理中的首位,只有流程科學、合理并保持順暢,才能使得企業(yè)制度、規(guī)范得到高效率的執(zhí)行,因此企業(yè)各層人員對各自在企業(yè)流程中的定位及準確把握是企業(yè)保持穩(wěn)定、健康運營的關鍵。這也是追求發(fā)展進步企業(yè)實施ERP的重要原因之一,ERP應以流程為驅動。

  流程似手足,細節(jié)如衣服

  “無規(guī)矩則不成方圓”,凡事不按程序、不走流程、不按規(guī)律,那就極有可能印證“人同時走進兩條河流”的錯誤境地,更何談細節(jié)。從管理的基本平臺來看,首先是圍繞發(fā)展戰(zhàn)略配置組織結構,組織結構之下開展工作分析,梳理部門及崗位職責。這是大的目標分解的程序,而上下左右及協(xié)調的問題則是流程要解決的問題。一個企業(yè)的基本管理制度的基礎是流程。很多企業(yè)管理者疏忽流程而注重細節(jié),這樣一來,組織管理好比空中樓閣。流程錯綜復雜,容易導致部門與部門之間、崗位與崗位之間,協(xié)作關系不明確,不去界定邊界,落實責任,使得部門或者職員缺乏主動與負責的精神,這樣一來,責任無從談起,細節(jié)自然銷聲匿跡了?梢苑治龅氖,大部分細節(jié)不到位的地方,大部分都是流程不堅持、責任不落實的肇因造成的。

  其實人們常說的ERP給企業(yè)帶去了全新的管理模式、科學的管理理念,其實說的都是流程。“ERP其實并不神秘,系統(tǒng)構架也并不復雜,研發(fā)技術遠沒有想像中的那樣先進,因為這些都并不是ERP的核心,ERP的核心在于企業(yè)運營邏輯,邏輯設計的最直接對象是企業(yè)流程,所以,區(qū)別一套ERP的好與壞,是否能給企業(yè)帶來實質性的東西,在乎的并不是軟件有多少功能亮點,用了多少先進的技術,因為取決它的是流程,而ERP在乎的流程。”這便是正航軟件對ERP的理解。

  “只有方向對了,才有可能達到勝利的彼岸”這是正航軟件名稱的由來,也是正航軟件一直循序的企業(yè)發(fā)展方向。對于正航產品而言,17年來正航軟件一直遵循商業(yè)邏輯至上的原則,把握著流程的合理性、科學性與個性化為主要方向,為用戶提供最實用的管理軟件。2007年,正航軟件全國技術支持總部的成立,該職能機構的設立使得正航軟件在邏輯流程的創(chuàng)新、解決方案的優(yōu)化、需求調研的整合等各方面上升到了新的高度。


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