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ERP實施經(jīng)驗分析:人員配置與效果評估

發(fā)布時間:  2012/8/18 10:34:18
一.人員配置

  企業(yè)實施ERP 系統(tǒng)是一項大型的技術(shù)工程,除技術(shù)依托單位組成的技術(shù)服務(wù)隊人員參與設(shè)計與開發(fā)實施外,企業(yè)也應(yīng)組織有關(guān)部門相應(yīng)的技術(shù)人員參與系統(tǒng)的開發(fā)以及系統(tǒng)地運行與維護工作。參與系統(tǒng)的開發(fā)與維護的技術(shù)人員應(yīng)由以下幾類人員組成:

  1、系統(tǒng)分析及管理人員

  2、應(yīng)用系統(tǒng)維護人員

  3、軟件開發(fā)人員

  4、網(wǎng)絡(luò)和硬件及及數(shù)據(jù)庫專職管理人員

  5、計算機操作和數(shù)據(jù)錄入人員

  6、除此之外,各部門都應(yīng)配備相應(yīng)的操作人員。

  二.培訓(xùn)工作

  培訓(xùn)是成功實施ERP系統(tǒng)的重要因素。ERP培訓(xùn)有兩個重要目的:一是增加人們對ERP相關(guān)知識的了解;二是規(guī)范管理人員的行為方式。通過培訓(xùn)要使用戶的各級管理人員不僅要明確什么是ERP,它的實施將給企業(yè)帶來那些變化,并明確實施ERP后各個崗位的人員如何進行新的工作方式。培訓(xùn)將采用授課和現(xiàn)場培訓(xùn)的方式進行,將對ERP理論、ERP軟件系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進行不同層次的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使下列人員達到如下目標:

  1、技術(shù)人員:了解 ERP原理,理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用;會運用計算機熟練地輸入、查詢、修改產(chǎn)品的組成等。

  2、生產(chǎn)管理人員:懂得ERP運行原理,會操作菜單查詢工單狀態(tài),熟悉工作規(guī)范,對工單從領(lǐng)料到加工、匯報整個過程清楚,對缺料、拖期工單了解原因,并能進行處理。

  3、數(shù)據(jù)維護人員:理解自己維護的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途,能熟練操作菜單進行數(shù)據(jù)維護。

  4、系統(tǒng)管理人員:深刻理解ERP運行原理和各模塊間的關(guān)系,能夠為各業(yè)務(wù)部門提供咨詢與培訓(xùn),并能對系統(tǒng)進行日常維護。

  5、操作員:對ERP的基本概念和原理有一定了解;會正確使用菜單上的功能進行數(shù)據(jù)輸入;熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項和規(guī)定;熟練地操作計算機。

  6、其他管理人員:根據(jù)自己的業(yè)務(wù)和權(quán)限,熟練操作菜單。

  三.工作規(guī)程

  實施ERP系統(tǒng)是一項深刻的管理革命,為了鞏固改革的成果,必須用書面文件形式把新的業(yè)務(wù)流程明白無誤地昭示于眾,即制定工作規(guī)程與準則讓全體員工嚴格照此執(zhí)行。工作規(guī)程與準則說明每一項業(yè)務(wù)流程的目的要求,通過那些部門或崗位,由什么人在什么時間執(zhí)行,運行系統(tǒng)的什么指令,遇到例外情況應(yīng)按照什么原則處理等等。規(guī)程之后應(yīng)附有各種表格、單據(jù),這是管理規(guī)范化的保證。通過工作規(guī)程的制定,保證整個系統(tǒng)有條不紊的運行。

  四.績效評估

  實施ERP的好與壞可以根據(jù)ABCD評定法則,來自個方面的資料和文章表明,國內(nèi)的企業(yè)在實施中處于C或D的檔次,效果不是很好,所以建立嚴格的年度績效評估系統(tǒng)可以對ERP系統(tǒng)起到指導(dǎo)意義和對業(yè)務(wù)流程的再造和重組起到關(guān)鍵性作用。應(yīng)為隨著市場和業(yè)務(wù)的變化,ERP的相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程也應(yīng)該進行調(diào)整,級效評估可以解決這個問題。另外?冃гu估可以解決企業(yè)決策管理問題。


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