ERP項(xiàng)目的二次開發(fā) 須依需求謹(jǐn)慎而定

　　實(shí)施顧問(wèn)還是不贊同企業(yè)進(jìn)行太多的二次開發(fā)，過(guò)多的二次開發(fā)，不僅會(huì)增加軟件的不穩(wěn)定性，還會(huì)延長(zhǎng)企業(yè)的項(xiàng)目周期，增加項(xiàng)目成本等等。

　　從企業(yè)來(lái)看，要進(jìn)行二次開發(fā)，無(wú)非是下面三種情形。

　　一、用戶不愿意改變現(xiàn)有的操作習(xí)慣而要求修改。

　　企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)，有個(gè)非常大的誤區(qū)，就是想把現(xiàn)在的手工流程、手工作業(yè)一成不變的搬到ERP中去。這是非常不正確的，其實(shí)，這是換湯不換藥，企業(yè)的作業(yè)流程一點(diǎn)都沒有簡(jiǎn)化。

　　最常見的就如同單據(jù)的格式。一般ERP都會(huì)提供通用的單據(jù)格式，而企業(yè)又有自己的一套單據(jù)格式。在ERP實(shí)施時(shí)，企業(yè)第一個(gè)問(wèn)題就是問(wèn)能否按這個(gè)格式打印。其實(shí)，這是本末倒置。只要該有的內(nèi)容有了，沒有必要一成不變的按原由的格式。也許，還是系統(tǒng)提供的格式更加合理。

　　應(yīng)對(duì)措施：

　　針對(duì)這種情況，筆者認(rèn)為企業(yè)還是要改變自己的態(tài)度。只要想想，員工用個(gè)三天，最多一個(gè)星期就可以適應(yīng)這新的單據(jù)格式。有必要再花一筆冤枉錢去改這個(gè)格式嗎？即使，對(duì)方免費(fèi)為你修改，但是，這時(shí)間也要好幾天吧。等他們修改好了，用戶也早就適應(yīng)這個(gè)新的格式了。所以，針對(duì)如單據(jù)格式之類的二次開發(fā)，筆者認(rèn)為只要內(nèi)容齊全，用戶沒有必要吹毛求疵，進(jìn)行二次開發(fā)。

　　二、用戶不合理的管理規(guī)范、管理制度造成的一些特殊的需求。

　　企業(yè)的有些二次開發(fā)的需求，是企業(yè)原先不合理的管理制度所造成的。通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組等方法，可以把這些需求轉(zhuǎn)為常規(guī)需求，不用進(jìn)行二次開發(fā)。

　　如筆者遇到一家企業(yè)，其提出一個(gè)需求，就是倉(cāng)庫(kù)發(fā)料的時(shí)候，同一個(gè)編碼的物料要區(qū)分供應(yīng)商。10001為剪刀的編碼，其有兩個(gè)供應(yīng)商A與B。在倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)，要記錄是發(fā)A的料還是B的料；在庫(kù)存查詢時(shí)，也要能夠查詢A供應(yīng)商提供的剪刀有多少庫(kù)存，B供應(yīng)商提供的剪刀有多少庫(kù)存。

　　后經(jīng)過(guò)筆者的調(diào)研，跟相關(guān)人員的探討，并去倉(cāng)庫(kù)實(shí)際查看后發(fā)現(xiàn)，其實(shí)供應(yīng)商A與供應(yīng)商B提供的剪刀不是同一種類型的剪刀，其質(zhì)地有區(qū)別。其實(shí)，應(yīng)該有兩種編碼來(lái)表示；若不用兩種編碼表示的話，也要通過(guò)物料屬性來(lái)區(qū)分，而不是通過(guò)供應(yīng)商來(lái)區(qū)分兩種剪刀的不同。

　　后來(lái)通過(guò)筆者的對(duì)以上兩種不同方法的演示，企業(yè)接受了筆者提供的第二種方法，即通過(guò)屬性來(lái)區(qū)分兩種質(zhì)地不同的剪刀。

　　應(yīng)對(duì)措施：

　　針對(duì)這種明顯不合理的需求，顧問(wèn)不能一味的遷就客戶，而應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，深入企業(yè)，到一線上去，找出需求背后存在的問(wèn)題。然后，幫助企業(yè)分析其中不合理的地方，然后找出相應(yīng)的解決方案。

　　要知道，顧問(wèn)不僅僅是幫助企業(yè)會(huì)用ERP，同時(shí)，還擔(dān)負(fù)著改善企業(yè)管理水平的重任。

　　三、ERP確實(shí)無(wú)法滿足的需求。

　　當(dāng)然，每個(gè)企業(yè)確實(shí)都存在著一些比較個(gè)性的需求，ERP無(wú)法滿足，畢竟ERP是一個(gè)套裝軟件，而不是根據(jù)企業(yè)量身定制的。

　　應(yīng)對(duì)措施：

　　針對(duì)這種需求，筆者認(rèn)為要區(qū)別對(duì)待。

　　1、可以通過(guò)其他方法實(shí)現(xiàn)，不影響工作效率與數(shù)據(jù)安全。

　　如ERP系統(tǒng)規(guī)定，所有物料都要預(yù)先確定供應(yīng)商，若采購(gòu)時(shí)，沒有供應(yīng)商的話，就無(wú)法生成采購(gòu)單。但是，有些企業(yè)，現(xiàn)實(shí)中，確實(shí)存在一些采購(gòu)時(shí)還不能確定供應(yīng)商的材料，如臨時(shí)采購(gòu)的一些原材料。

　　針對(duì)這種情況需要進(jìn)行二次開發(fā)嗎？需要在代碼中取消“沒有供應(yīng)商則不能生成采購(gòu)單”這個(gè)限制嗎？其實(shí)不必。企業(yè)可以設(shè)置一虛擬的供應(yīng)商，就叫做“未確認(rèn)供應(yīng)商的材料采購(gòu)商”，把一些暫時(shí)無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商的材料都關(guān)聯(lián)到此供應(yīng)商，然后，到最后確認(rèn)供應(yīng)商時(shí)，再進(jìn)行更改。這個(gè)問(wèn)題就解決了。

　　類似的例子還很多，遇到這種情況，企業(yè)要跟顧問(wèn)進(jìn)行溝通，不要未經(jīng)思考，就說(shuō)要進(jìn)行二次開發(fā)。而要先找找看，有沒有一些更好的處理方式。

　　2、第一種方法行不通，則只要進(jìn)行二次開發(fā)。

　　若種種方法測(cè)試后，仍然不行的話，那只好要求軟件提供商進(jìn)行二次開發(fā)了。

　　在進(jìn)行二次開發(fā)前，企業(yè)還還要了解二次開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其風(fēng)險(xiǎn)概括的來(lái)說(shuō)，包括以下四個(gè)方面。

　　一、容易造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定。

　　ERP系統(tǒng)是個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)，各個(gè)模塊是個(gè)有機(jī)的整體。若要修改其中的一個(gè)功能，其影響的不單單是現(xiàn)在這個(gè)功能，還可能影響到其于的功能。

　　如企業(yè)需要銷售定單的變更時(shí)，自動(dòng)變更工單。銷售定單的變更，僅僅關(guān)系到工單嗎？若是銷售定單數(shù)量的變更，關(guān)系到采購(gòu)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃；要考慮工單有沒有開工生產(chǎn)，有沒有采購(gòu)，若已經(jīng)有生產(chǎn)或者采購(gòu)，則就會(huì)有變更的損失；等等。銷售定單的變更涉及到后續(xù)的多道作業(yè)。所以，某一個(gè)小功能的修改，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，可能很簡(jiǎn)單；但是在系統(tǒng)分析師的眼中，可不怎么認(rèn)為。

　　二、開發(fā)周期影響項(xiàng)目的周期。

　　二次開發(fā)的時(shí)間，根據(jù)需求的復(fù)雜程度、軟件提供商的實(shí)力問(wèn)題，有長(zhǎng)有短。短則幾天，長(zhǎng)則半月、一月。企業(yè)要考慮這個(gè)時(shí)間成本，看看企業(yè)是否耽擱的起。是先用系統(tǒng)呢，還是等到二次開發(fā)完成以后再用。

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)若時(shí)間允許的話，最好等二次開發(fā)完畢后，再進(jìn)行實(shí)施。這有兩方面的好處。一是顧問(wèn)由于項(xiàng)目時(shí)間的限制，他會(huì)主動(dòng)的幫企業(yè)去催二次開發(fā)的進(jìn)度，因?yàn)樵谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完不成項(xiàng)目，會(huì)扣他們的獎(jiǎng)金。二是二次開發(fā)的需求是ERP有機(jī)的組成部分，只有二次開發(fā)的需求完成了，員工看到自己的問(wèn)題解決了，可以減少在實(shí)施過(guò)程中來(lái)自員工的阻力，增強(qiáng)他們對(duì)系統(tǒng)的信心。

　　三、升級(jí)服務(wù)。

　　一般ERP都會(huì)提供免費(fèi)的升級(jí)服務(wù)，但是，若有二次開發(fā)的話，有些軟件公司就會(huì)要求另外的收費(fèi)。及時(shí)不收費(fèi)，當(dāng)你二次開發(fā)數(shù)量過(guò)多的話，他也會(huì)把升級(jí)的次序放在后面，先幫哪些二次開發(fā)比較少的客戶升級(jí)完成后，才會(huì)考慮二次開發(fā)多的客戶。如此，這些二次開發(fā)過(guò)多的企業(yè)，就不能最先使用新版本優(yōu)越的功能。

　　四、后續(xù)維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　后續(xù)維護(hù)時(shí)，若對(duì)方原先負(fù)責(zé)你的顧問(wèn)離職時(shí)，你的二次開發(fā)需求新的顧問(wèn)不一定清楚。此時(shí)，企業(yè)若遇到問(wèn)題，找對(duì)方公司解決問(wèn)題時(shí)，有時(shí)候，他們也會(huì)理不清頭緒，因?yàn)椴皇菢?biāo)準(zhǔn)功能，他們不是每個(gè)人都對(duì)此了解的非常清楚，解決問(wèn)題的效率也不會(huì)這么快。

　　二次開發(fā)存在以上這么多風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，把風(fēng)險(xiǎn)程度將為最底。

　　措施一：相應(yīng)的二次開發(fā)需求文檔要妥善保存。

　　二次開發(fā)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生比較多的相關(guān)文檔與測(cè)試記錄，這些內(nèi)容企業(yè)要妥善保存。這對(duì)以后的維護(hù)非常有幫助。

　　措施二：在合同中，注明二次開發(fā)是免費(fèi)還是收費(fèi)，及收費(fèi)的如何計(jì)算。

　　有些軟件企業(yè)二次開發(fā)的費(fèi)用是非常高的，筆者遇到過(guò)一家企業(yè)，其二次開發(fā)的費(fèi)用達(dá)到500元/小時(shí)/人。這么高昂的費(fèi)用，稍微一個(gè)小需求，開發(fā)加調(diào)試，花個(gè)幾個(gè)小時(shí)是常見的事情。

　　所以，企業(yè)最好在簽定合同時(shí)，就在合同中說(shuō)明，贈(zèng)送多少的二次開發(fā)時(shí)間，或者那些需求軟件公司幫助免費(fèi)開發(fā)。

　　同時(shí)，在簽定合同時(shí)，也要指明在以后ERP系統(tǒng)版本升級(jí)時(shí)，要免費(fèi)升級(jí)，不能因二次開發(fā)而收額外的費(fèi)用。

　　措施三：即使進(jìn)行二次開發(fā)時(shí)，也最好不要涉及到主干流程的變更。

　　ERP系統(tǒng)就像人的血脈那樣錯(cuò)綜復(fù)雜，在二次開發(fā)的時(shí)候，不要觸動(dòng)它的大動(dòng)脈，否則會(huì)大大影響其整個(gè)性能，并且開發(fā)、調(diào)試的費(fèi)用也是非常嚇人的。二次開發(fā)只能對(duì)一些毛細(xì)血管進(jìn)行改造。

　　2、第一種方法行不通，則只要進(jìn)行二次開發(fā)。

　　若種種方法測(cè)試后，仍然不行的話，那只好要求軟件提供商進(jìn)行二次開發(fā)了。

　　在進(jìn)行二次開發(fā)前，企業(yè)還還要了解二次開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其風(fēng)險(xiǎn)概括的來(lái)說(shuō)，包括以下四個(gè)方面。

　　一、容易造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定。

　　ERP系統(tǒng)是個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)，各個(gè)模塊是個(gè)有機(jī)的整體。若要修改其中的一個(gè)功能，其影響的不單單是現(xiàn)在這個(gè)功能，還可能影響到其于的功能。

　　如企業(yè)需要銷售定單的變更時(shí)，自動(dòng)變更工單。銷售定單的變更，僅僅關(guān)系到工單嗎？若是銷售定單數(shù)量的變更，關(guān)系到采購(gòu)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃；要考慮工單有沒有開工生產(chǎn)，有沒有采購(gòu)，若已經(jīng)有生產(chǎn)或者采購(gòu)，則就會(huì)有變更的損失；等等。銷售定單的變更涉及到后續(xù)的多道作業(yè)。所以，某一個(gè)小功能的修改，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，可能很簡(jiǎn)單；但是在系統(tǒng)分析師的眼中，可不怎么認(rèn)為。

　　二、開發(fā)周期影響項(xiàng)目的周期。

　　二次開發(fā)的時(shí)間，根據(jù)需求的復(fù)雜程度、軟件提供商的實(shí)力問(wèn)題，有長(zhǎng)有短。短則幾天，長(zhǎng)則半月、一月。企業(yè)要考慮這個(gè)時(shí)間成本，看看企業(yè)是否耽擱的起。是先用系統(tǒng)呢，還是等到二次開發(fā)完成以后再用。

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)若時(shí)間允許的話，最好等二次開發(fā)完畢后，再進(jìn)行實(shí)施。這有兩方面的好處。一是顧問(wèn)由于項(xiàng)目時(shí)間的限制，他會(huì)主動(dòng)的幫企業(yè)去催二次開發(fā)的進(jìn)度，因?yàn)樵谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完不成項(xiàng)目，會(huì)扣他們的獎(jiǎng)金。二是二次開發(fā)的需求是ERP有機(jī)的組成部分，只有二次開發(fā)的需求完成了，員工看到自己的問(wèn)題解決了，可以減少在實(shí)施過(guò)程中來(lái)自員工的阻力，增強(qiáng)他們對(duì)系統(tǒng)的信心。

　　三、升級(jí)服務(wù)。

　　一般ERP都會(huì)提供免費(fèi)的升級(jí)服務(wù)，但是，若有二次開發(fā)的話，有些軟件公司就會(huì)要求另外的收費(fèi)。及時(shí)不收費(fèi)，當(dāng)你二次開發(fā)數(shù)量過(guò)多的話，他也會(huì)把升級(jí)的次序放在后面，先幫哪些二次開發(fā)比較少的客戶升級(jí)完成后，才會(huì)考慮二次開發(fā)多的客戶。如此，這些二次開發(fā)過(guò)多的企業(yè)，就不能最先使用新版本優(yōu)越的功能。

　　四、后續(xù)維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　后續(xù)維護(hù)時(shí)，若對(duì)方原先負(fù)責(zé)你的顧問(wèn)離職時(shí)，你的二次開發(fā)需求新的顧問(wèn)不一定清楚。此時(shí)，企業(yè)若遇到問(wèn)題，找對(duì)方公司解決問(wèn)題時(shí)，有時(shí)候，他們也會(huì)理不清頭緒，因?yàn)椴皇菢?biāo)準(zhǔn)功能，他們不是每個(gè)人都對(duì)此了解的非常清楚，解決問(wèn)題的效率也不會(huì)這么快。

　　二次開發(fā)存在以上這么多風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，把風(fēng)險(xiǎn)程度將為最底。

　　措施一：相應(yīng)的二次開發(fā)需求文檔要妥善保存。

　　二次開發(fā)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生比較多的相關(guān)文檔與測(cè)試記錄，這些內(nèi)容企業(yè)要妥善保存。這對(duì)以后的維護(hù)非常有幫助。

　　措施二：在合同中，注明二次開發(fā)是免費(fèi)還是收費(fèi)，及收費(fèi)的如何計(jì)算。

　　有些軟件企業(yè)二次開發(fā)的費(fèi)用是非常高的，筆者遇到過(guò)一家企業(yè)，其二次開發(fā)的費(fèi)用達(dá)到500元/小時(shí)/人。這么高昂的費(fèi)用，稍微一個(gè)小需求，開發(fā)加調(diào)試，花個(gè)幾個(gè)小時(shí)是常見的事情。

　　所以，企業(yè)最好在簽定合同時(shí)，就在合同中說(shuō)明，贈(zèng)送多少的二次開發(fā)時(shí)間，或者那些需求軟件公司幫助免費(fèi)開發(fā)。

　　同時(shí)，在簽定合同時(shí)，也要指明在以后ERP系統(tǒng)版本升級(jí)時(shí)，要免費(fèi)升級(jí)，不能因二次開發(fā)而收額外的費(fèi)用。

　　措施三：即使進(jìn)行二次開發(fā)時(shí)，也最好不要涉及到主干流程的變更。

　　ERP系統(tǒng)就像人的血脈那樣錯(cuò)綜復(fù)雜，在二次開發(fā)的時(shí)候，不要觸動(dòng)它的大動(dòng)脈，否則會(huì)大大影響其整個(gè)性能，并且開發(fā)、調(diào)試的費(fèi)用也是非常嚇人的。二次開發(fā)只能對(duì)一些毛細(xì)血管進(jìn)行改造。

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