新ERP與舊財(cái)務(wù)系統(tǒng) 誰(shuí)整合誰(shuí)？

　　沿用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還是選擇財(cái)務(wù)模塊?

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的關(guān)系一直是項(xiàng)目經(jīng)理趙峰比較頭痛的問(wèn)題。在ERP選型階段，趙峰曾試圖說(shuō)服財(cái)務(wù)何總監(jiān)使用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，而放棄以前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這樣做，顯然可以避免因財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對(duì)接而帶來(lái)的麻煩。

　　趙峰：全公司的信息資源都應(yīng)該集成到ERP系統(tǒng)中，ERP實(shí)施后，采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)、成本、銷(xiāo)售將被整合成一個(gè)有機(jī)的整體，您看是不是可以將現(xiàn)在的財(cái)務(wù)系統(tǒng)停用，改用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊?

　　何總：我們的財(cái)務(wù)人員使用這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)很多年，對(duì)各方面都很熟悉，處理業(yè)務(wù)駕輕就熟，我不想讓他們換新系統(tǒng)，而且ERP還是國(guó)外的產(chǎn)品，能不能適應(yīng)還不得而知。

　　趙峰：財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，會(huì)很快學(xué)會(huì)使用新系統(tǒng)的。無(wú)論是什么系統(tǒng)，只要熟悉業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)起來(lái)并不難。

　　何總：現(xiàn)在的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，還是打印的憑證、賬簿都已得到了稅務(wù)、審計(jì)部門(mén)的認(rèn)可。據(jù)我所知，國(guó)外的ERP軟件在財(cái)務(wù)方面跟中國(guó)的國(guó)情相差很遠(yuǎn)，開(kāi)發(fā)區(qū)就有一家公司使用了國(guó)外的ERP軟件，打印出的財(cái)務(wù)報(bào)表簡(jiǎn)直不能看，更可笑的是，竟然因?yàn)槲矓?shù)問(wèn)題，導(dǎo)致賬目不平衡，我們也不想像他們一樣鬧笑話!

　　趙峰：ERP系統(tǒng)中，許多財(cái)務(wù)憑證是系統(tǒng)根據(jù)操作自動(dòng)生成的，其中有些數(shù)據(jù)(特別是成本方面的)是根據(jù)種種規(guī)則分?jǐn)偟慕Y(jié)果，難免有些尾數(shù)差，要解決這個(gè)問(wèn)題并不難。至于表格什么的絕對(duì)不會(huì)有什么問(wèn)題，我們可以根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求做出任何格式的報(bào)表。

　　何總：那么多自動(dòng)生成的憑證，弄不好會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生動(dòng)蕩。做財(cái)務(wù)的講究穩(wěn)健性，我不可能拿整個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)去冒這個(gè)險(xiǎn)。

　　趙峰：如果財(cái)務(wù)不使用ERP，那就會(huì)嚴(yán)重影響ERP的集成性，ERP產(chǎn)生的許多數(shù)據(jù)不能傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

　　何總：解決這個(gè)問(wèn)題也不難啊，可以要求ERP供應(yīng)商制作ERP系統(tǒng)與我們財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，這樣既能保持集成，又能讓財(cái)務(wù)人員對(duì)獲得的ERP數(shù)據(jù)有所判斷、取舍。

　　顯然，趙峰無(wú)法說(shuō)服財(cái)務(wù)總監(jiān)，但找到總經(jīng)理那里，得到的答復(fù)也是以保持穩(wěn)定為重。顯然，ERP模塊與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之爭(zhēng)，只有一個(gè)結(jié)果：兩套系統(tǒng)并存，開(kāi)發(fā)接口!

　　開(kāi)發(fā)自動(dòng)接口，不如選擇人工輸入!

　　然而，趙峰無(wú)論如何也沒(méi)有想到，雖然ERP供應(yīng)商承諾制作這方面的接口，但隨著ERP實(shí)施的進(jìn)行，雙方都發(fā)現(xiàn)，制作接口并不容易。

　　令趙峰非常尷尬的是根本找不到提出需求的人。為了制作接口，趙峰找財(cái)務(wù)人員做過(guò)多次調(diào)查，但結(jié)果并不理想。

　　趙峰：我們想做一次關(guān)于ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口的需求調(diào)研。

　　錢(qián)會(huì)計(jì)：什么是ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口啊?

　　趙峰：ERP系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如庫(kù)存交易、成本、應(yīng)收應(yīng)付款等，我們可以使用接口將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)憑證，再導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。

　　錢(qián)會(huì)計(jì)：你們?yōu)槭裁匆褦?shù)據(jù)導(dǎo)到我們財(cái)務(wù)系統(tǒng)中來(lái)呢?你們的硬盤(pán)空間不夠嗎?

　　趙峰：不是。雖然我不是搞財(cái)務(wù)的，但我覺(jué)得財(cái)務(wù)人員如果想對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合全面的研究分析，就必須有大量的數(shù)據(jù)做支撐，而ERP系統(tǒng)可以提供這方面的信息。您覺(jué)得需要ERP系統(tǒng)為財(cái)務(wù)人員提供哪些信息呢?

　　錢(qián)會(huì)計(jì)：我也不知道我們需要什么信息，但我覺(jué)得我們需要的信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)中都有啊?

　　秀才遇到兵，有理說(shuō)不清!在財(cái)務(wù)人員眼中，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是最熟悉的，也是最完美的，無(wú)論應(yīng)收款也好，應(yīng)付款也好，都是財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入憑證生成的，不覺(jué)得這方面ERP系統(tǒng)能提供多大的幫助，相反，如果使用了ERP，一旦與供應(yīng)商或客戶的往來(lái)帳目出現(xiàn)問(wèn)題，原因反而更難查找。

　　經(jīng)過(guò)多次商談，趙峰與財(cái)務(wù)部門(mén)達(dá)成一致，開(kāi)發(fā)接口將各車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)每月相應(yīng)庫(kù)存、成本報(bào)表，從ERP系統(tǒng)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

　　然而，開(kāi)發(fā)接口是需要了解原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的，趙峰找到財(cái)務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商，但對(duì)方拒絕提供數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)咨詢方面的服務(wù)，理由是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相當(dāng)嚴(yán)肅，不允許外部系統(tǒng)直接操作它的數(shù)據(jù)庫(kù)，如果需要導(dǎo)入憑證，可使用該公司提供的導(dǎo)入工具。

　　“一個(gè)小小的工具就要花上幾千塊?”一向“銀根緊縮”的財(cái)務(wù)何總監(jiān)，顯然不愿意花這筆錢(qián)，“與其花錢(qián)買(mǎi)個(gè)不熟悉的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，還不如像以前一樣人工錄入。”

　　財(cái)務(wù)的強(qiáng)權(quán)再次得到了印證，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)選擇到要不要開(kāi)發(fā)接口，趙峰這個(gè)ERP項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)節(jié)敗退，信息化讓人減輕工作卻得不到應(yīng)有的支持，本來(lái)可以放手大干的信息化項(xiàng)目，卻因受到成本和諸多因素的制約而泯滅了許多光芒。不是趙峰不理解，而是中國(guó)企業(yè)信息化太難太難……

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