中小企業(yè)沼澤：別把進(jìn)銷(xiāo)存當(dāng)成ERP

　　產(chǎn)品混淆是概念模糊的一個(gè)孿生產(chǎn)物。群眾把這種做法叫做“拿門(mén)神當(dāng)財(cái)神賣(mài)”。

　　“財(cái)務(wù)供銷(xiāo)存”軟件是信息化起步階段的一種大路貨產(chǎn)品。它是由單一的財(cái)務(wù)管理職能，向供應(yīng)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等管理業(yè)務(wù)的延伸，其實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)電算化的擴(kuò)展。這種軟件進(jìn)入市場(chǎng)以后，其便捷性和擴(kuò)展性受到了企業(yè)的歡迎，顯示了信息化的效果和初期優(yōu)勢(shì)。

　　但是，隨著信息化向縱深發(fā)展，這種產(chǎn)品不足以滿(mǎn)足企業(yè)深層次管理的需要。一些軟件商家也感到：ERP才是未來(lái)的大趨勢(shì)，“財(cái)務(wù)供銷(xiāo)存”只是小魚(yú)小蝦，于是紛紛轉(zhuǎn)型。

　　由于轉(zhuǎn)型期市場(chǎng)管理的真空。就出現(xiàn)了兩種情況。一些負(fù)責(zé)任的、商譽(yù)好的廠家認(rèn)真轉(zhuǎn)型，一些商譽(yù)差的企業(yè)開(kāi)始玩概念游戲和“變臉高招”。于是，真假包公出現(xiàn)了。相當(dāng)多的企業(yè)不能職別變臉后的身價(jià)和真假。這樣就使一些企業(yè)花了買(mǎi)電線桿的錢(qián)，買(mǎi)了一棵搟面杖。

　　這種吃虧上當(dāng)，企業(yè)當(dāng)時(shí)并不覺(jué)得。當(dāng)多系統(tǒng)并行運(yùn)行，集成的問(wèn)題凸現(xiàn)出來(lái)的時(shí)候，問(wèn)題才暴露，企業(yè)才開(kāi)始叫苦。大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不僅無(wú)法集成，而且無(wú)法共享和轉(zhuǎn)移。

　　其實(shí)，這兩者有著本質(zhì)的區(qū)別表現(xiàn)在：

　　管理理念不同

　　ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是以管理會(huì)計(jì)為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系，強(qiáng)調(diào)“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”的管理理念;而“財(cái)務(wù)供銷(xiāo)存”僅僅是以財(cái)務(wù)核算為中心，而且這種核算往往是一種事后核算，沒(méi)有做到對(duì)成本的有效管理和控制。

　　核算方式不同

　　ERP的成本核算，是緊跟市場(chǎng)需求的資源規(guī)劃，沿工藝路線精確歸集成本而動(dòng)態(tài)展開(kāi)的。控制了成本產(chǎn)生的過(guò)程和變化的原因，能起到降低成本的作用。為整個(gè)供應(yīng)鏈管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，才能精確、及時(shí)地把銷(xiāo)售信息反饋到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，使企業(yè)具有及時(shí)、快速地響應(yīng)市場(chǎng)。的能力，而“財(cái)務(wù)供銷(xiāo)存”根本無(wú)此功能。

　　控制對(duì)象不同

　　ERP系統(tǒng)集成了物料和資金兩個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)控制;而“財(cái)務(wù)供銷(xiāo)存”只集成了資金流，僅實(shí)現(xiàn)了資金流的局部控制。

　　功能集成度不同

　　實(shí)現(xiàn)物流信息與資金流信息的動(dòng)態(tài)集成是ERP的最重要的標(biāo)志，而“財(cái)務(wù)供銷(xiāo)存”只是財(cái)務(wù)管理模塊加上進(jìn)、銷(xiāo)、存或人力資源等功能模塊所構(gòu)成，未能與生產(chǎn)系統(tǒng)緊密結(jié)合，更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)物流與資金流的有效集成。

　　成本數(shù)據(jù)源不同

　　ERP是以生產(chǎn)的工藝過(guò)程控制為核心，通將供、產(chǎn)、銷(xiāo)等環(huán)節(jié)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，自動(dòng)生成憑證等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流和產(chǎn)品成本的控制;

　　而財(cái)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件是通過(guò)總、分類(lèi)賬，將企業(yè)運(yùn)作數(shù)據(jù)資金化，去計(jì)算成本。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是“結(jié)果”而非“原因”。由于源頭控制不好，不可能產(chǎn)生準(zhǔn)確的“結(jié)果”。

　　事務(wù)處理自動(dòng)化的程度不同

　　ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)憑證完全由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成;而“財(cái)務(wù)供銷(xiāo)存”的很多財(cái)務(wù)憑證仍需手工錄入。

　　由于存在上述差距，用戶(hù)千萬(wàn)不要輕信了說(shuō)客的甜言而上當(dāng)。

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