陳威：實(shí)施ERP 為南都電源“充電”

　　南都電源之所以能在國(guó)際市場(chǎng)占有一席之地，那是由于有力執(zhí)行了定位準(zhǔn)確的企業(yè)戰(zhàn)略，而集團(tuán)信息化的應(yīng)用對(duì)于這一戰(zhàn)略的有效實(shí)施起到了“助力器”的作用。用信息總監(jiān)陳威的話說(shuō)：“我們實(shí)施信息化，就是為企業(yè)充電，力助企業(yè)跑快，跑遠(yuǎn)。”、

　　“單槍匹馬”作戰(zhàn)

　　算起來(lái)，南都電源的信息化建設(shè)歷史可以追溯到1998年，那時(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的目的純粹就是電算化解放手工勞動(dòng)。即僅僅滿足將繁瑣的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理的過(guò)程。我們與大多數(shù)企業(yè)一樣，首先在財(cái)務(wù)部門實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，應(yīng)用用友財(cái)務(wù)軟件，后來(lái)經(jīng)過(guò)版本的不斷升級(jí)也在一直使用。除此之外，我們還在MIS，MRPII等方面做了不少的工作。

　　最令人遺憾的是1998年曾經(jīng)引進(jìn)過(guò)美國(guó)的軟件，于2001年最終以失敗告終。原因有以下兩方面：一方面，計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件配置不完善，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)太差。MRPII上的模塊不全面，與其他的系統(tǒng)沒(méi)有連接以及配合，完全是“孤島”。另一方面，因?yàn)椴皇潜镜仄髽I(yè)，后續(xù)的服務(wù)跟不上，費(fèi)用也很高。

　　在2003年，我們把MIS系統(tǒng)轉(zhuǎn)化到了OA中。而因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)軟件，沒(méi)有出現(xiàn)什么紕漏，因此一直應(yīng)用至今。自1998年至今，南都電源對(duì)于依靠信息化提升管理的初衷從未改變，只是由于當(dāng)時(shí)的信息化建設(shè)大環(huán)境以及企業(yè)對(duì)其認(rèn)知水平還不夠充足，而導(dǎo)致了“流產(chǎn)”事件。

　　“從2005年開(kāi)始，我們開(kāi)始在戰(zhàn)略層面上認(rèn)識(shí)信息化對(duì)企業(yè)的作用。之前我們沒(méi)有從戰(zhàn)略程度考慮企業(yè)信息化的整體實(shí)施的必要性，而是各個(gè)部門單獨(dú)的根據(jù)自己的需求“單槍匹馬”作戰(zhàn)，并由各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督負(fù)責(zé)，如人力資源部門，設(shè)備部門，財(cái)務(wù)部以及生產(chǎn)部。雖然做的不少，但是效果欠佳。直到2005年底，銷售部門提出了數(shù)據(jù)移動(dòng)的通病，我們才從戰(zhàn)略角度開(kāi)展信息化工作。我本人也是這時(shí)候被調(diào)任過(guò)來(lái)的。”陳威坦言。

　　實(shí)是求事 定制ERP

　　陳威臨危授命，他深知此次信息化項(xiàng)目的重要性，并相信此項(xiàng)目必成功無(wú)疑。何以見(jiàn)得呢?一方面是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，以及對(duì)此次信息化的正確認(rèn)識(shí)使然。因?yàn)樵诖酥八?ldquo;流產(chǎn)”的項(xiàng)目主要就是由于當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)有些模糊，并沒(méi)有過(guò)多的考慮企業(yè)實(shí)際情況，并沒(méi)有作好充分的思想準(zhǔn)備，稀里糊涂在供應(yīng)商的忽悠下而追求時(shí)髦上了系統(tǒng)，結(jié)果注定失敗。另一方面，這次可是銷售部門根據(jù)企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求主動(dòng)客觀提出的。因此，是實(shí)實(shí)在在的需求。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視以及業(yè)務(wù)部們的信任，這就預(yù)示著企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)具備了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。自2005年10月份提出需求，我們成立了信息化項(xiàng)目小組。小組成員包括公司副總裁，總裁助理，以及我們牽頭個(gè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和副經(jīng)理等人。

　　新的挑戰(zhàn)與壓力并存，結(jié)合當(dāng)時(shí)企業(yè)的信息化程度，那么我們考慮軟件是購(gòu)買成品軟件還是自行開(kāi)發(fā)呢?在考慮實(shí)施ERP 系統(tǒng)的時(shí)候，信息化小組就選擇套件還是定制開(kāi)發(fā)進(jìn)行了相當(dāng)一段時(shí)間的爭(zhēng)論和考慮。經(jīng)過(guò)考察和論證，最后選擇了套件。“我們企業(yè)的目標(biāo)不是為了開(kāi)發(fā)軟件，而是利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，重點(diǎn)在于“如何用的好”。

　　雖然這次實(shí)施項(xiàng)目人心所向，陳威這次依然非常謹(jǐn)慎，“我們的原則是寧可準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)一些，慢一些，也要對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行詳細(xì)的分析梳理。另一方面，我們積極與業(yè)務(wù)部門溝通，一起籌劃怎樣才能最大程度的滿足他們的合理需求，以便實(shí)現(xiàn)我們信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。”

　　第三，我們一方面開(kāi)始陸續(xù)和一些廠商接觸，收集各家競(jìng)標(biāo)的軟件商提供各種解決方案，逐一分析，組織小組成員對(duì)方案進(jìn)行打分，篩選出適合企業(yè)需求的解決方案。

　　在2006年6月份，經(jīng)過(guò)大半年的時(shí)間的考察與選擇，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組成員的打分，我們選擇了浙江一家軟件公司來(lái)為我們實(shí)施系統(tǒng)。陳威回憶道，當(dāng)時(shí)選擇ERP軟件的條件很多，但是主要的有兩個(gè)：第一，要靈活。因?yàn)槊總�(gè)制造業(yè)的業(yè)務(wù)流程都涉及到生產(chǎn)，銷售，采購(gòu)等環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)性質(zhì)業(yè)務(wù)模式有可能具備一定的共性。但是每個(gè)企業(yè)的管理流程和特點(diǎn)對(duì)于不同行業(yè)，不同企業(yè)而言就千差萬(wàn)別。之所以要求軟件具有靈活性的特點(diǎn)，就是希望它能隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來(lái)的需求不斷更新而能夠隨時(shí)的在系統(tǒng)中做相應(yīng)的調(diào)整。這種靈活性對(duì)于我們來(lái)說(shuō)很重要。而用友，金碟等廠商是不會(huì)因?yàn)槲覀兊哪硞�(gè)需求或者一個(gè)小問(wèn)題而對(duì)他們標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品輕易作改動(dòng)的。

　　第二，實(shí)用簡(jiǎn)單。之前也講過(guò)，我們的目的就是能盡可能快的用起來(lái)，那么太過(guò)于復(fù)雜的系統(tǒng)，雖然完善，可是需要我們投入大量的人力，物力以及財(cái)力。

　　而此次我們選擇的軟件廠商有一個(gè)很靈活的平臺(tái)，它將采用結(jié)構(gòu)化模塊，可以根據(jù)企業(yè)不同階段的需求搭建系統(tǒng)，而且它不需要原代碼的二次開(kāi)發(fā)。另外，它還具有重構(gòu)概念，應(yīng)企業(yè)的發(fā)展而變動(dòng)。

　　揚(yáng)長(zhǎng)避短 巧實(shí)施

　　陳威分析：“南都電源雖然在此之前并沒(méi)有大規(guī)模的實(shí)施系統(tǒng)，但是就接觸時(shí)間而言，算是比較早的企業(yè)。對(duì)信息化的認(rèn)知程度還是比較高的，因此，這次有機(jī)會(huì)‘大干一把’的時(shí)候，各個(gè)業(yè)務(wù)部門都能夠主動(dòng)的配合，這就是一個(gè)很好基礎(chǔ)。這里需要闡明一下，我們上馬的這套軟件沒(méi)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而即使有的話也比不過(guò)用友的財(cái)務(wù)軟件。因此，我們揚(yáng)長(zhǎng)避短，利用靈活性的優(yōu)勢(shì)，把用友的財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入到該系統(tǒng)里面。因此，不用我們?cè)偃セㄥX購(gòu)買這個(gè)模塊了。據(jù)我了解，一般的企業(yè)作信息化都是先上財(cái)務(wù)系統(tǒng)，因此企業(yè)這方面相對(duì)于其他的模塊算是比較成熟的。對(duì)于我們而言，這塊已經(jīng)應(yīng)用相當(dāng)成熟了，沒(méi)有必要重新做了，可以把這部分的費(fèi)用節(jié)約下來(lái)，因此，此軟件沒(méi)有財(cái)務(wù)模塊的弊端反而成了優(yōu)勢(shì)�？偟膩�(lái)說(shuō)，我們少花錢，多辦事。”

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，我們與廠商組成實(shí)施小組，每周一次例會(huì)，制定項(xiàng)目進(jìn)程，商榷如何更好的進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施以及怎樣順利的將各個(gè)模塊推廣給用戶。我們要求實(shí)施顧問(wèn)在規(guī)范的企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)研，取相對(duì)獨(dú)立的模塊進(jìn)行試用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改，成熟一塊，培訓(xùn)一塊。就好像陣地戰(zhàn)一樣，逐塊的占領(lǐng)。截止到2007年底，各個(gè)模塊都順利上線。實(shí)現(xiàn)優(yōu)化集成

　　據(jù)陳威坦言：今年下半年的項(xiàng)目也已經(jīng)著手去做了。實(shí)施的ERP 系統(tǒng)已經(jīng)解決了數(shù)據(jù)流的問(wèn)題，還有一塊就是“文字流”，即企業(yè)各種文檔資料類的文件。以前是放在OA里面做的，2003年以前的OA功能也不是很完善，因此還要把OA這一塊進(jìn)一步優(yōu)化。比如審批報(bào)告以及合同這些功能，目前是放在ERP中的，而事實(shí)上放到OA更為合適。我們可能會(huì)向協(xié)同辦公方面發(fā)展，做成一個(gè)集數(shù)據(jù)流，信息流，文檔流的優(yōu)化集成平臺(tái)。

　　目前南都的信息化建設(shè)正在按照制定的戰(zhàn)略規(guī)劃繼續(xù)深入，陳威表示，南都電源在信息化建設(shè)方面下一步的重點(diǎn)將是對(duì)信息的深度挖掘，我們明年打算做決策支持系統(tǒng)，將向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供對(duì)決策有幫助的信息，以便決策者及時(shí)準(zhǔn)確的做出決策，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，幫助南都電源成為世界一流的化學(xué)電源、移動(dòng)電子終端設(shè)備電源、新型電源系統(tǒng)方案的供應(yīng)商。

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