Oracle ERP項(xiàng)目計劃和開發(fā)

　　為了跟蹤ERP項(xiàng)目，要記住下面5個與具體的活動和交流相關(guān)的方面。對應(yīng)于我們在Part 1中使用的賽車比喻，如果賽車的輪胎磨損了，爆胎的可能性會顯著增大。在項(xiàng)目中也是這樣的：一個負(fù)擔(dān)過重的團(tuán)隊(duì)會對沖突的需求和資源增加的競爭很敏感。類似地，沒有收到ERP項(xiàng)目進(jìn)展報告的股東可能會變得擔(dān)心、泄氣甚至可能失望，他們很快就會與客戶、用戶和員工進(jìn)行通話。誠實(shí)和經(jīng)常與股東進(jìn)行全方位詳細(xì)的交流將使變更更加簡單些，并且防止(賽車)團(tuán)隊(duì)被踢出項(xiàng)目(比賽)。

　　ERP項(xiàng)目計劃和開發(fā)：ERP項(xiàng)目計劃和開發(fā)活動就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目完成交付的所有活動。其中項(xiàng)目人員會與主要問題專家(SME)通過一系列的研討會建立對于客戶需求的詳細(xì)理解。這將包括“AS-IS”過程、工作流和需要解決的特定“問題點(diǎn)”的理解和記錄。項(xiàng)目人員將使用這些信息和他們的R12功能知識來開發(fā)“TO-BE”圖和工作流。“AS-IS”和“TO-BE”過程和工作流一起構(gòu)成了向客戶的SME和股東交付詳細(xì)Map和Gap分析的基礎(chǔ)，用于復(fù)查、討論和評審。

　　這里有2個示例文檔。第一個是Best Practice Assessment，它列出了在研討會中確定的“問題點(diǎn)”列表。這個信息也將出現(xiàn)在Gap Analysis中。通過獨(dú)立的文檔可以讓你在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)文檔之外告訴客戶你是如何處理他們的具體問題的。第二個是Gap Analysis Worksheet，它標(biāo)明了AS-IS和TO-BE過程，對比了R12修改或改進(jìn)，并標(biāo)明任意可能的缺陷。這表示了對客戶過程的理解深度，以及它們在R12中的實(shí)現(xiàn)方式。

　　客戶SME會被請求給出一些他們經(jīng)常使用的報表例子，特別是經(jīng)過定制的報表。ERP項(xiàng)目應(yīng)該理解客戶對于他們所定制的東西有完全不同的觀點(diǎn)。此外，客戶報表開發(fā)團(tuán)隊(duì)可能并不沒記錄他們所作的所有修改。通常，報表團(tuán)隊(duì)和數(shù)據(jù)映射/轉(zhuǎn)換團(tuán)隊(duì)是相同的人員，但是具有多個角色。所以，根據(jù)ERP項(xiàng)目的大小，管理部門應(yīng)該選擇給具體報表的完成按重要性和應(yīng)用來劃分優(yōu)先級。 請閱讀附加的Report Conversion Table來確定和劃分報表優(yōu)先級

　　在一個R12實(shí)現(xiàn)或升級過程中，我們需要在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和/或數(shù)據(jù)映射上做很多的工作。有許多很好的供應(yīng)商提供一些第三方工具，同時你也仍然需要處理數(shù)據(jù)清理、歸檔歷史等。甚至在使用第三方工具時，也還是有許多關(guān)鍵任務(wù)需要解決：客戶是否能夠處理數(shù)據(jù)源?客戶知道數(shù)據(jù)依賴嗎?

　　Data Conversion Readiness Checklist的例子提供了一些在劃分范圍和理解工作內(nèi)容的重要的問題和測量基準(zhǔn)。對于每一個應(yīng)用，我們都需要確定一組數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 Data Conversions Applications Overview例子提供了一個示例格式。注意，對于每一個應(yīng)用(GL、AP、INV等)都將創(chuàng)建一個Data Conversion Plan。一個應(yīng)用的Data Conversion Plan應(yīng)該解決 Data Conversion Plan Outline中每一部分所提到的問題。 Data Conversion Requirements表詳細(xì)列出了需要處理的具體應(yīng)用、順序和數(shù)據(jù)例子。

　　在這三個步驟中，特別是在R12的安裝和開發(fā)過程中，也會出現(xiàn)風(fēng)險和問題。這些都必須記錄在風(fēng)險和問題日志，以及狀態(tài)會議或報告中。這個簡單的提前完成的步驟將會節(jié)省時間、資金和降低失敗概率，而同時保證項(xiàng)目員工能夠?qū)Ｗ⒂谕瓿扇蝿?wù)而不是去尋找無關(guān)的可能有問題的解決方案。

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