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CIO如何幫助老板選擇ERP實施顧問?

發(fā)布時間:  2012/8/10 9:52:03
但凡實施過ERP系統(tǒng)的CIO都會有一個深刻的體會,那就是ERP的成功部署離不開好的實施顧問。提起實施顧問,有人要問,ERP的實施顧問是做什么的?答曰,“ERP實施顧問是專門發(fā)現(xiàn)問題并努力解決問題的”。對于ERP項目來講,如果沒有實施顧問的支持,那么整個ERP項目未必能成功或者ERP成功的并不是很容易。

  我們知道,咨詢顧問和實施顧問所需要知道的知識層面不同,一個是對各種系統(tǒng)的總體架構和優(yōu)缺點等的問題,一個是對具體的某個實施過程中出現(xiàn)的問題的解決。因此,兩者之間必不可缺少,但筆者認為,實施顧問的價值在ERP項目中價值將更加重要。

  我們不可否認,咨詢顧問的價值,但從實際的工作當中,實施顧問可以解決在部署項目中的很多問題。在過去,由于技術的原因, 關于實施顧問的專業(yè)人才較小, 大多數(shù)的實施顧問并不是很專業(yè),這也就導致了很多的ERP項目上線周期長且所遇到的問題多等特點。但隨著信息技術的發(fā)熟發(fā)展,以及對于技術人員的重視度增加,現(xiàn)在的實施顧問開始由過去“業(yè)余”型轉向專業(yè)化、由缺少開始增多。

  我們知道,上ERP是為了幫助企業(yè)解決管理、業(yè)務、競爭等問題的,在部署ERP前,雖然大部分的企業(yè)有了充足的預算,但在未來的信息化路上, 還需要很多的預算,CIO做項目應該更應該向“資本家”,用有限的資源做最適合、最好的事情。在選擇ERP實施顧問時,雖然會花費一筆不小的費用,但從整體的價值來看,這筆費用支出的很值得。但關鍵是要了解如何選擇好的ERP實施顧問。

  選擇ERP實施顧問必備要素

  筆者認為,選擇ERP實施顧問首先要具備幾點因素:

  1、專業(yè)的技術基礎

  身為ERP項目實施顧問,要了解相關的產品,不僅僅是企業(yè)自身的產品,同時,還要對于行業(yè)內的產品有一定的了解。如果ERP實施顧問了解的深度不夠,經;卮鸩簧峡蛻舻膯栴},那么,關鍵要看是否要留一個緩沖余地,應該從哪里獲得幫助和支持。優(yōu)秀的實施顧問,應該懂得如何調度資源。

  從查找的資料中筆者了解到ERP實施顧問應該掌握的基本技術為:

  (1)ERP軟件本身,如SAP, ORACLE中的某個或某些模塊,用友、金蝶等。

  (2)系統(tǒng)管理知識,包括WINDOWS 2000,WINXP。

  (3)數(shù)據(jù)庫知識,包括SQL2000、ORACLE、DB2等等,SQL技能。細分可為查詢分析器的使用,數(shù)據(jù)表的操作,報表的基本技能等等。

  (4)網(wǎng)絡知識。

  (5)一定的硬件知識。

  2、行業(yè)實施經驗

  我們知道,不同地區(qū)、不同時間、不同行業(yè),所實施的ERP項目所產生的效果是不同的,這就要求,ERP實施顧問要具備熟悉行業(yè)的特性,至少要有兩個不同行業(yè)的企業(yè)ERP的實施經驗。我們現(xiàn)在所了解到的大部分ERP實施顧問,都是“萬能型”在每個行業(yè)都做過顧問,但都做得并不專業(yè),因此,一個合格的ERP實施顧問要求在某個行業(yè)內做到專一。按行業(yè)、按地區(qū)、按時間來劃分,將成為未來ERP實施顧問的專業(yè)發(fā)展方向。

  3、具備管理能力

  CIO更多的是管理IT部門和計算機的。從IT部門的角度來講,CIO即是一個實施者,又是一個管理者,他所管理的是企業(yè)的IT部門和計算機,這就要求CIO除了懂最基本的技術以外,還必須懂得管理的知識。同樣的道理,作為ERP實施顧問,也必須要懂管理。剛開始,我們可能只是管理計算機,如果把計算機比作“人”來管理,那么,計算機的最簡單維修與維護就相當于對于“人”的管理,因此,好的ERPERP實施顧問要從計算機管理做起, 然后慢慢“升級”成對于“人”的管理,要具備管理的知識。

  作為實施顧問,不僅僅是“人”的管理,對于所要做的項目管理非常重要。要掌握基礎的項目管理知識,掌握項目管理常用的軟件工具。如果由技術工程師轉型而來,觀念上的轉變至為重要。實施顧問不是替客戶做事,而是指導客戶做事。所以盡管你眼看著一個簡單的問題卻在客戶手中無法解決,禁不住著急,想要代做,也請你管住自己。牢牢記住實施顧問的定位,不要混淆。事實證明,這是很多做慣了技術服務的工程師在轉型到實施顧問時的一個瓶頸。身為實施顧問,自身業(yè)務水平的專業(yè)化,恰恰是體現(xiàn)在項目管理上面。

  CIO如何幫助老板選擇實施顧問

  之所以稱之為是為老板選擇實施顧問,實則更多的是幫助CIO通過選擇合適的ERP實施顧問成功上線ERP項目,只有當ERP項目成功上線應用了,才能幫助企業(yè)的老板提高企業(yè)的效率。因此,選擇合格的ERP實施顧問實則是為企業(yè)老板而選定,CIO更多是一個“中介服務”的角色。

  那么,CIO如何來選擇合適的ERP實施顧問呢?筆者認為,有以下幾個方面:

  1、選擇行業(yè)經驗豐富的ERP實施顧問

  “好事不出門,壞事傳千里”,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為信息提供了傳播的載體。現(xiàn)在很多的信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)的體現(xiàn)出來后,供我們使用。在互聯(lián)網(wǎng)有有許多關于ERP實施顧問的資料信息,CIO可查詢參考。同時,CIO在選擇ERP實施顧問的時候,盡可能多了解同行業(yè)ERP項目的實施情況, 又是哪些人員給做的實施顧問,詳細的了解做得項目如何?雖然同處于不同的企業(yè),但總體的框架不會改變。

  2、選擇踏實做事 容易溝通的顧問

  項目溝通在企業(yè)的總體項目中非常重要,很多的ERP項目都是和業(yè)務部門在充分的溝通以后,才成功上線的。CIO在選擇ERP實施顧問的時候,除了具備專業(yè)的知識、豐富的經驗以外, 在同等的條件下,盡可能的選擇踏實做事、容易溝通的實施顧問。因為軟件并不是成能的,業(yè)務也是隨時變化的,如何讓業(yè)務和系統(tǒng)進行“融合”,這中間不僅僅是CIO和業(yè)務領導的溝通, 還需要實施顧問和業(yè)務的溝通。在容易溝通的基礎上,選擇更加踏實做事的顧問,幫助CIO、幫助老板、幫助企業(yè)盡早應用ERP,貢獻最大的力量。

  關于:ERP

  英文為Enterprise Resource Planing,企業(yè)資源計劃ERP是由美國Garter Group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。

  ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。


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