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企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有什么好處

電子郵件是企業(yè)不可或缺的溝通工具,在實(shí)際應(yīng)用中不同的企業(yè)選擇的郵件方案又不盡相同,不過(guò)我們可以從中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律,剛剛成立的中小企業(yè)會(huì)選擇用免費(fèi)郵箱或空間商提供的簡(jiǎn)易郵箱,而集團(tuán)型企業(yè)大多都采取企業(yè)自建郵件系統(tǒng),一些企業(yè)壯大之后也會(huì)將托管的郵件系統(tǒng)升級(jí)成自建的郵件系統(tǒng),為什么大型企業(yè)都樂(lè)于自建郵件系統(tǒng)?企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有何好處?自建郵件系統(tǒng)在安全性上是不是更具有優(yōu)勢(shì)呢?
     一般來(lái)說(shuō),企業(yè)郵件溝通實(shí)現(xiàn)的方法有免費(fèi)郵箱、空間商郵箱、郵件托管、自建郵件系統(tǒng)幾種方式,有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的企業(yè)都選擇了自建郵件系統(tǒng),這說(shuō)明自建郵件系統(tǒng)肯定對(duì)企業(yè)有些好處,基于這個(gè)話(huà)題小編采訪(fǎng)了中國(guó)第一大郵件系統(tǒng)服務(wù)商億郵郵件的技術(shù)負(fù)責(zé)人,下面小編根據(jù)郵件專(zhuān)家的口述整理分享一下。
企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有什么好處
  免費(fèi)郵箱

  免費(fèi)郵箱就是我們通常用的個(gè)人郵箱,在比較大的網(wǎng)站上注冊(cè)一下就會(huì)得到一個(gè)免費(fèi)郵箱,這樣的郵箱優(yōu)點(diǎn)是成本低,缺點(diǎn)是沒(méi)有企業(yè)形象,沒(méi)有可延展性,如果用這樣的郵箱給客戶(hù)發(fā)送郵件,客戶(hù)肯定會(huì)懷疑企業(yè)的實(shí)力,所以適合剛剛建立的企業(yè)臨時(shí)過(guò)渡使用。

  空間商郵箱

所謂空間商郵箱,就是由空間服務(wù)商提供的簡(jiǎn)易郵箱,只要我們購(gòu)買(mǎi)空間商的空間,即可開(kāi)通這樣的郵箱。這個(gè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)也是開(kāi)通快,但是一般最多只能開(kāi)通幾十個(gè)賬戶(hù),系統(tǒng)功能少,租用空間有限,適合小微企業(yè)使用。



  郵件托管

  郵件托管已經(jīng)接近自建郵件系統(tǒng),因?yàn)橐呀?jīng)購(gòu)置了郵件服務(wù)器,只是服務(wù)器在別人家的機(jī)房放著,這樣做的好處是企業(yè)自己不用自備機(jī)房,不用做郵件系統(tǒng)的部署。但是缺點(diǎn)也很明顯,首先郵件數(shù)據(jù)不在企業(yè)自己的控制范圍內(nèi),我們知道集團(tuán)企業(yè)郵件中有大量機(jī)密信息,在公共機(jī)房泄密的可能更大;其次,托管服務(wù)器的服務(wù)商一般是賣(mài)空間和服務(wù)器的,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的郵件系統(tǒng)和郵件人才,郵件系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,功能較少;再次,這種方式所有軟硬件需要企業(yè)自購(gòu),托管費(fèi)也是一筆不小的開(kāi)支,多少具備一點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)有了網(wǎng)站、OA、ERP等,完全有必要自建一個(gè)機(jī)房。最后,從安全性來(lái)看,托管式的郵件等于是把所有的文件都存放在別人那里保存,安全性可想而知。

  另外,自建郵件系統(tǒng)的服務(wù)商是郵件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商和運(yùn)營(yíng)商,可提供一站式服務(wù),售后服務(wù)較好,而托管式的郵件系統(tǒng)一般只提供網(wǎng)絡(luò)暢通的服務(wù),而且網(wǎng)絡(luò)中斷之后往往是企業(yè)的人發(fā)現(xiàn)再通知服務(wù)商,故障響應(yīng)速度較慢。

  自建郵件系統(tǒng)

  自建郵件系統(tǒng)就是企業(yè)找一家專(zhuān)業(yè)的郵件服務(wù)商,為企業(yè)設(shè)計(jì)一套個(gè)性化的郵件方案,這樣做的好處是安全性好,所有數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制,功能和穩(wěn)定性都較高,像比較流行的億郵郵件系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)海外互發(fā)、海量存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能,界面設(shè)計(jì)人性化,故障響應(yīng)速度快,售后服務(wù)完善。并且自建郵箱可以為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口,可以非常方便的與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行集成整合,如與辦公系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄、與門(mén)戶(hù)系統(tǒng)進(jìn)行未讀信件、與數(shù)據(jù)中心(OA、HR等)進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證,與移動(dòng)終端和傳真機(jī)等進(jìn)行集成都非常方便,同時(shí)億郵也可以提供類(lèi)似ePush信息推送系統(tǒng)等新興應(yīng)用來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的各種需求,簡(jiǎn)單想想就有這么多好處,怪不得企業(yè)有實(shí)力了都選擇自建郵件系統(tǒng)呢?其實(shí)自建郵件系統(tǒng)的好處還有很多,對(duì)此有興趣的朋友可咨詢(xún)億郵郵件系統(tǒng)專(zhuān)家(億郵官網(wǎng)www.eyou.net)。

  自建郵件系統(tǒng)好處很多,但很多人還是覺(jué)得成本較高,企業(yè)需要有一定的投資,事實(shí)上托管郵箱同樣需要交付很大額度的租賃費(fèi)用,相比來(lái)說(shuō),自建郵箱搭建后,后期只需要交付一定的維護(hù)費(fèi)用即可;當(dāng)然,最主要的還是安全性的問(wèn)題,企業(yè)郵件很可能是企業(yè)戰(zhàn)略、銷(xiāo)售合同、架構(gòu)部署、項(xiàng)目投標(biāo)等企業(yè)高機(jī)密性信息的信息載體,如果信息泄露將造成企業(yè)不可挽回的損失。自建郵箱通過(guò)在郵件代碼、產(chǎn)品部署、漏洞掃描、系統(tǒng)安全配置等方面都進(jìn)行了非常專(zhuān)業(yè)嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,同時(shí)配合日志監(jiān)控、審核等措施確保企業(yè)通信的信息安全可靠。最后小編總結(jié)了一個(gè)表格,可以更清楚地了解幾種方案的優(yōu)缺點(diǎn)。
河南億恩科技股份有限公司(1tcdy.com)始創(chuàng)于2000年,專(zhuān)注服務(wù)器托管租用,是國(guó)家工信部認(rèn)定的綜合電信服務(wù)運(yùn)營(yíng)商。億恩為近五十萬(wàn)的用戶(hù)提供服務(wù)器托管、服務(wù)器租用、機(jī)柜租用、云服務(wù)器、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站托管等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù),另有網(wǎng)總管、名片俠網(wǎng)絡(luò)推廣服務(wù),使得客戶(hù)不斷的獲得更大的收益。
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