我國經濟與國際經濟不斷接軌,實現了快速增長,我國企業(yè)在全球的市場的占有率逐漸擴大。為了保證國內外客戶溝通順暢,更好的展示國內公司形象,大多數企業(yè)都會選擇付費的企業(yè)郵箱,來應用于日常的業(yè)務溝通。但市場上的企業(yè)郵箱產品種類繁多,價格,品質,功能,穩(wěn)定,安全等方面參差不齊,特別是在與海外客戶通信及安全性、可管理性問題上更為突出,本文就以如何選擇一款穩(wěn)定、實惠的企業(yè)郵箱為主題展開討論。
近年來,隨著通信產業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)通信的方式也趨于多樣化:電話、傳真、即時通信、E-mail、電話會議……其中能夠做到節(jié)流和及時的非電子郵箱莫屬。眾多企業(yè)都已擁有自己的
企業(yè)郵箱,
企業(yè)郵箱不僅能展示企業(yè)良好的形象,對員工郵箱進行統(tǒng)一管理,還能給客戶一種專業(yè)的印象。
就目前國內情況而言,能夠做到專業(yè)
企業(yè)郵箱產品服務的廠商屈指可數。大多數宣稱提供
企業(yè)郵箱,廣告做的異常吸引人的所謂企業(yè)郵件服務商都屬于濫竽充數,并非專注企業(yè)郵件、企業(yè)通信領域。以超低價格作為宣傳手段,服務質量也十分“廉價”。使用了這一類低價
企業(yè)郵箱,一般不超過一個月就會發(fā)現不如意的地方,要求服務商解決問題難、退費更難!投訴無門,只能自動取消合同,另覓服務商。那么如何在這眾多的服務商里選擇一家質量過關,價格適中,服務優(yōu)質的
企業(yè)郵箱服務商呢?
第一、看官方網站:登陸服務商公司一級網站,關注其網站主要經營活動,如登陸后四下尋找,都無法找到企業(yè)通信、
企業(yè)郵箱服務產品的入口或介紹,建議盡早放棄,這種服務商很可能只是將企業(yè)通信、
企業(yè)郵箱作為一種附屬產品,并不會投入太多,談何品質?更有甚者提供
企業(yè)郵箱服務的目的不純,安全存在隱患!那么,如果登陸服務商網站后,內容大多為專注企業(yè)通信、
企業(yè)郵箱,而且有專業(yè)的售前咨詢入口、24小時售后服務熱線、投訴及故障申報郵箱等都有,資質比較值得信賴,可繼續(xù)深入了解。
第二、參考價格:由于專業(yè)
企業(yè)郵箱的實際運營成本,遠遠高于普通的服務商,運營成本一般包括:
IDC機房托管費(獨立機房的實力最有保障)、帶寬接入費、服務器硬件支出、軟件開發(fā)費、高品質運營團隊人力資源費、海外線路服務器搭建及維護成本費、售后服務團隊費用。所以,專業(yè)的郵箱服務商,價格不可能太低,就目前國內專業(yè)
企業(yè)郵箱服務商的市場報價來看,一般在200-300元/用戶/年為標準,最終根據價格高低可以初步看出服務商的
企業(yè)郵箱服務品質。
俗語說,一分價錢一分貨。如果廣告中敘述的功能很全面,但價格卻低于正常范圍,企業(yè)用戶就要提高警惕了。
第三、電話溝通:如果您想了解
企業(yè)郵箱服務商的相對真實專業(yè)程度,最好的方式就是溝通,無論企業(yè)用戶對
企業(yè)郵箱了解多少,都可以從溝通中判斷服務商的專業(yè)水準。小編建議可以分別從專業(yè)度、誠實度、語氣判斷。例如,想要了解對方是否真的有海外轉發(fā)服務器,可以問對方怎么判斷其郵件服務器有海外轉發(fā)以及海外轉發(fā)大概是如何實現的等問題。如果問對方服務器是否穩(wěn)定,得到的回答卻是100%沒有問題,企業(yè)用戶也要小心。即使航天產品在經歷了無數次的試驗后,航天總指揮也不可能承諾100%沒問題,重要是出現問題后是否能及時解決問題,是否有應急
解決方案等。
此外,對方是否專業(yè)、是否敬業(yè),是否能為您不厭其煩的解答,溝通也很重要,從這方面能看到這家服務商整體的服務,很容易由此判斷其售后水平如何。甚至對方接聽電話是否為企業(yè)通信或
企業(yè)郵箱的專業(yè)術語服務,都可以成為企業(yè)用戶評判服務商專業(yè)度的依據。
第四、了解全球收發(fā)保障功能:要看看服務商是否有海外服務器,這樣最大限度的保證海內外郵件安全、準確的收發(fā),不丟信,避免因郵件收發(fā)而帶來的訂單損失,除此外,郵件服務商還應保證郵件的大容量。小編帶著大家算一筆賬,以5年存儲,每封郵件平均大小3MB,每天40封郵件計算,單個用戶容量要超過200G,目前辦公需求越來越頻繁,幾十兆的大附件經常發(fā)送、接收,其穩(wěn)定性和安全性至關重要。
第五、功能方面:除了用戶具備支持SMTP?POP3?WEBMAIL?WAP等功能外,還應該具備強大細致的域管理功能。如:完善的用戶權限管理、企業(yè)地址簿域內同步功能、郵件列表管理、郵箱監(jiān)控、郵件分類過濾功能、域內郵件刪除、郵件審核、郵件監(jiān)控管理、郵件審核管理、郵件日志查詢統(tǒng)計、導出等功能。在之前小編對市場上企業(yè)郵箱進行評測時,263企業(yè)郵箱的后臺管理功能留下了深刻的印象。
第六、擴展功能:由于企業(yè)網絡化辦公的日漸普及和網絡辦公化帶來的便捷和低成本化,越來越多的企業(yè)已經不滿足于僅僅使用企業(yè)郵箱來用于網絡辦公和通信,于是,企業(yè)即時通信、企業(yè)虛擬呼叫平臺、企業(yè)短信、企業(yè)傳真郵件、企業(yè)網盤、企業(yè)電話會議等基于企業(yè)郵箱的增值產品越來越多的被企事業(yè)所接受和需求,263云通信便在企業(yè)郵箱的基礎之上擴展了上述功能,可以滿足企業(yè)不斷提升的網絡辦公需求。
第七,售后服務口碑。售后服務好不好對于購買后的使用過程是非常重要的。企業(yè)用戶應該盡量尋找一些全天候提供售后服務的服務商,不受時差或者其他的限制,出現問題時可以及時解決,以免造成不必要的損失。有沒有7x24小時服務、解決問題時間的長短和客服人員的態(tài)度,這些其實都很重要的。如果郵箱出現問題,服務商能在第一時間內解決,在某種程度上就把損失減到了最低。此外,多了解一下郵箱的功能及限制、尋找可試用的服務商。
總知,一個服務商是否專注于企業(yè)通信、
企業(yè)郵箱,是決定產品及服務是否專業(yè)的一個基礎評測點,而后,要從多個因素來全面考慮,以上知識是小編在做了大量評測及隱性市場調查后的總結,可以在實際中充分運用。
河南億恩科技股份有限公司(1tcdy.com)始創(chuàng)于2000年,專注服務器托管租用,是國家工信部認定的綜合電信服務運營商。億恩為近五十萬的用戶提供服務器托管、服務器租用、機柜租用、云服務器、網站建設、網站托管等網絡基礎服務,另有網總管、名片俠網絡推廣服務,使得客戶不斷的獲得更大的收益。
服務器/云主機 24小時售后服務電話:
0371-60135900
虛擬主機/智能建站 24小時售后服務電話:
0371-55621053
網絡版權侵權舉報電話:
0371-60135995
服務熱線:
0371-60135900