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Excel四舍五入可造成數(shù)據(jù)誤差

發(fā)布時間: 2012/7/21 14:13:07

很多朋友都在使用Excel編輯、處理各種數(shù)據(jù)報表，在使用過程中往往會發(fā)現(xiàn)Excel自動計算的結(jié)果與我們自己手動計算的結(jié)果會出現(xiàn)一個誤差。

例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69，將B2與C2之和乘以0.11，將結(jié)果“四舍五入”，保留兩位小數(shù)，再將結(jié)果乘以3.12，再“四舍五入”保留兩位小數(shù)，Excel的計算結(jié)果是“9.91”，而我們手工計算的結(jié)果是“9.92”。是什么原因造成Excel計算錯誤呢？難道Excel也會犯迷糊？非也！Excel并不會犯迷糊，造成誤差的根本原因是“四舍五入”。

　　我們設(shè)置表格的時候，在“單元格格式”窗口中設(shè)置的“小數(shù)位數(shù)”只能將單元格中的數(shù)值“顯示內(nèi)容”四舍五入，并不能對所存放的“數(shù)值”四舍五入。換句話說，顯示內(nèi)容和實(shí)際存放內(nèi)容（即參與運(yùn)算的內(nèi)容）并非完全一致。因此，造成Excel計算結(jié)果與實(shí)際需求出現(xiàn)誤差的元兇正，正是單元格數(shù)據(jù)的顯示內(nèi)容與參與計算內(nèi)容的不一致性。那么我們該如何避免這種誤差呢？

　　方法很簡單，其一是利用Round函數(shù)對小數(shù)進(jìn)行精確的四舍五入，其格式為：round（number，num_digits），其中“number” 為需要四舍五入的數(shù)字或運(yùn)算公式，num_digits指定四舍五入的位數(shù)。針對本文所述問題，我們只需在D2單元格中輸入“=Round((B2+C2)*0.11,2)”，在“E2”單元格中輸入“=Round(D2*3.12,2)”即可。另外，我們還可以通過Excel進(jìn)行一下簡單的設(shè)置來達(dá)到精確計算的目的，點(diǎn)擊Excel菜單欄的“工具/選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中切換到“重新計算”選項(xiàng)卡，在“工作簿選項(xiàng)”欄中將“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框打上鉤，點(diǎn)“確定”按鈕即可（如圖）。