隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA(萬戶OA官網(wǎng)： www.whir.net)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。同時，用戶對OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計原則由此也愈受關(guān)注。最近，萬戶在多年成功實踐中總結(jié)出來的OA辦公系統(tǒng)九大設(shè)計原則備受矚目。

　　行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商——萬戶網(wǎng)絡(luò)多年研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)是同類產(chǎn)品中的翹楚，包括信息管理平臺、工作流管理、公文管理、綜合事務(wù)平臺、通訊溝通平臺、個人辦公、系統(tǒng)管理并支持運營功能，實際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺。在這個平臺上可以搭建出辦公自動化、內(nèi)部門戶、工作流、知識管理等各種具體應(yīng)用，并且可以通過系統(tǒng)自身的各種自定義功能對系統(tǒng)進行調(diào)整，以使系統(tǒng)在沒有任何代碼工作的情況下滿足客戶的個性化需求。萬戶OA之所以具備如此強大的功能，源于研發(fā)之初就始終堅持的九大設(shè)計原則：

　　1. 整體性

　　系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。

　　2. 先進性

　　軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。

　　3. 規(guī)范性

　　遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。

　　4. 高效性

　　系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。

　　5. 安全可靠性

　　采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。

　　6. 擴展性

　　由于目前計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，萬戶OA十分重視擴展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。

　　7. 適應(yīng)性和靈活性

　　在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，萬戶OA能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。萬戶OA還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。

　　8. 易用性

　　系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準(zhǔn)確。

　　9. 健壯性

　　OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

　　正是遵循了以上9大設(shè)計原則，萬戶OA在協(xié)同辦公這個領(lǐng)域獨占鰲頭，目前已建立起來的主要優(yōu)勢有：1.中高端市場占有率第一：3000多個客戶，6000個項目，其中大部分是集團企業(yè)、上市公司和政府機關(guān);2.應(yīng)用成功率第一：100%實施驗收率，很多客戶多次采購萬戶的產(chǎn)品，這與業(yè)內(nèi)平均不到40%形成鮮明的對比;3.專業(yè)實力第一：注冊資金雄厚，200多人專業(yè)團隊，產(chǎn)品平臺化技術(shù)連續(xù)多年領(lǐng)先于業(yè)內(nèi)廠商。

　　如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣？設(shè)計原則是一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展，發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而萬戶提出的OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo)，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。