OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個非常便利的流程審批平臺,在這個平臺上,所有的審批人都可以快速、及時的完成各項審批,那為什么還要代理審批呢?
一般來說,需要代理審批的情況主要有以下兩種:一是原審批人因出差或生病等原因而無法登陸OA辦公系統(tǒng)進行審批;二是原審批人錯過了審批時間而造成審批超時。這時候,企業(yè)往往會問:
審批人可以自己設(shè)置一個代理審批人,在特殊情況下代替自己審批流程么?
對于公司重要的審批,必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自處理。那么即使在設(shè)置了代理審批的情況下,仍能做到必須由該領(lǐng)導(dǎo)親自審批嗎?
這些情況下,都可以使用華天動力OA辦公系統(tǒng)中的代理審批功能。
什么是代理審批
所謂代理審批,就是當(dāng)審批人出差或其他原因而不能登錄到OA辦公系統(tǒng)審批文件時,可以選擇代理人代為審批,并設(shè)置代理期。在代理期內(nèi),發(fā)送到審批人的文件將直接轉(zhuǎn)發(fā)到代理人,由代理人進行審批,審批人仍然可以在【經(jīng)我審批】中看到代理人對該文件的審批記錄。當(dāng)時間過了指定的代理期限之后,代理人的審批權(quán)限自動失效。
代理審批包括三大要素:
代理范圍:審批人可以指定哪些審批單允許代理審批,以此保證重要的審批事項親自審批。
代理人:明確指定代理審批人,代理人在“待我審批”頁面中就能進行代理審批操作。
代理期限:在代理期限內(nèi),代理人有審批權(quán)限。過了代理期限,就自動失去審批權(quán)限。起到了自動回收權(quán)限的功能。
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