OA軟件在企業(yè)知識管理中的重要性

現(xiàn)在許多企業(yè)在聚焦內(nèi)功的時候面臨許多困境，如企業(yè)知識管理不規(guī)范，不系統(tǒng)，新建員工需要較長時間適應企業(yè)文化。另外，當有員工離職的時候，他所積累的知識或資源也被隨之帶走，這對企業(yè)來說是極大的損失。那么如果改變這種局面呢?答案就是上一套OA(萬戶官網(wǎng)：www.whir.net)辦公管理軟件，它能對企業(yè)離散知識進行很好的管理。

這是因為企業(yè)的知識管理要發(fā)揮更大的效果，離不開有效的信息化平臺支撐。通過有效的OA管理平臺的建設，將知識成果落實到系統(tǒng)平臺上，借助IT技術實現(xiàn)對知識管理的支撐，把人與知識、知識與協(xié)同創(chuàng)新過程有機地聯(lián)系起來，將分散在員工各自腦中的零星知識資源整合成強有力的知識力量。最后將集體知識實現(xiàn)共享和創(chuàng)新，轉換為企業(yè)的核心競爭力。全部納入全面知識管理之中的，不僅有純粹的企業(yè)知識，還有企業(yè)的技術、戰(zhàn)略、組織、流程、文化、制度、市場等要素。

萬戶OA信息知識管理平臺提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實現(xiàn)信息與知識的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。具體功能如下：

欄目管理：具有靈活的欄目(目錄)管理，可以像windows資源管理器一樣創(chuàng)建任意級的欄目(目錄)，可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個組織下建立欄目。

信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對欄目的信息發(fā)布建立審核流程，實現(xiàn)某個欄目下的信息經(jīng)過審核后才能發(fā)布。通過辦理查閱可以監(jiān)控信息審批進度。

信息編輯：給用戶提供多種信息發(fā)布方式，HTML,WORD/EXCEL/PPT,PDF等，可提供HTML編輯器供在線編輯正文內(nèi)容與拷入或?qū)隬ORD/EXCEL內(nèi)容并且不變形，可在線編輯WORD/EXCEL文檔，另外提供模板的功能，供用戶發(fā)布信息時選擇相應的模板發(fā)布。

信息模板：管理員可以為不同的用戶群設置不同的信息模板，用戶在發(fā)布信息的時候可以調(diào)用模板。

安全性：提供欄目級的新建、維護、查看權限控制及單個信息級的查看權限控制，保證訪問者只在權限允許的范圍內(nèi)查看、維護信息。

信息查看：以列表、詳細、縮略圖等多種方式查看信息列表,以多種方式查看詳細信息與附件，媒體文件可以直接播放，網(wǎng)頁可直接打開，附件可直接下載，可以基于文檔討論與交流，可以記錄信息的查看情況便于相關人員跟蹤信息查看情況，可以記錄信息歷次修改的歷史版本，可以收藏信息到“個人辦公-我的文檔”，可以通過內(nèi)部郵件轉發(fā)信息，可以針對文檔記筆記，打印等，查看時還可以禁止打印拷貝等。

版本管理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認查看最新版本，可以查閱歷史版本。

信息附件：可以上傳多個附件，通過FTP的方式上傳大的附件。

網(wǎng)站結合：跟萬戶ezSITE網(wǎng)站管理軟件結合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺管理網(wǎng)站信息。

信息統(tǒng)計：可以對信息的發(fā)布情況按組織、按發(fā)布人、按作者等維度進行統(tǒng)計。

信息查詢：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，可以按標題、內(nèi)容、發(fā)布時間等組合檢索。

支持全文檢索：搜索范圍涵蓋信息管理、單位主頁、自定義頻道下的所有信息正文及其附件內(nèi)容。支持對關鍵詞智能拆分、模糊匹配查詢。

信息維護：為信息維護人員提供信息修改、刪除、歸檔、設置精華等管理功能。

單位主頁

給每個部門或下級單位一個知識管理的空間。和信息管理模塊的主要區(qū)別是，信息管理中的信息主要是面向全局的，而單位主頁主要是管理部門或下級單位的信息的。

單位主頁管理員可以從系統(tǒng)提供的20種膚色模板中選擇合適的模板，可以自由拖拽設置單位主頁的首頁。

ISO文檔管理

當今世界企業(yè)擁有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和出色的企業(yè)管理是贏得競爭的關鍵，企業(yè)ISO管理勢在必行，但在實施ISO體系過程中，ISO文檔持續(xù)更新的所有版本如何得到妥善的管理，保持文檔更新所有的版本記錄完整、不丟失?ISO文檔的變更如何及時獲得領導審批?員工如何通過其它方式迅速查閱ISO文檔的更新?文檔管理員如何有條不紊管理所有ISO的發(fā)放與回收、借閱與回收?

針對這些問題，萬戶網(wǎng)絡基于信息管理平臺設計了文檔管理模塊，它用于 ISO 文檔的建立、審核、發(fā)行、借閱、變更、作廢的全程控制。她運用電子流程規(guī)范您企業(yè)的 ISO 文檔和流程管理，使您企業(yè)的工作效率成倍提高，事半功倍!

以人為本，以知識為主導是企業(yè)知識管理建設的核心，企業(yè)需要不斷更新自身的組織機構與管理模式，從而實現(xiàn)對知識的有效管理和創(chuàng)新。企業(yè)對知識工作者進行管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度的保護資本的回報，而且能夠在保證的基礎上提高企業(yè)的增值。


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