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基于SaaS的協(xié)同辦公系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間:  2012/5/24 19:57:14

隨著互聯(lián)網(wǎng)、軟件、通信應(yīng)用的不斷融合,SaaS服務(wù)模式有著廣闊的發(fā)展空間,協(xié)同OA軟件不斷向SaaS靠攏,將使得更多的企業(yè)通過更更低的價(jià)格,獲得高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。

 
    企業(yè)信息化管理能夠提高企業(yè)管理效率和水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。如今,建立企業(yè)和部門信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息化既是社會(huì)需求,也是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)促進(jìn)自身發(fā)展的需要。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)對(duì)于行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、產(chǎn)品信息等信息資源進(jìn)行共享和分析,做出積極的市場(chǎng)反應(yīng),使得信息達(dá)到互通,讓各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。

  企業(yè)信息化概念的提出源于1993年的美國(guó),此后日本、德國(guó)等紛紛效仿提出各自國(guó)家的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,中國(guó)的信息化戰(zhàn)略起步隨晚,但隨著國(guó)家信息化建設(shè)的不斷增加,軟件產(chǎn)業(yè)結(jié)果不斷調(diào)整,從中央到地方的一批企業(yè)特別是國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化工作越來越重視,企業(yè)信息化工程實(shí)施力度不斷加大,近年來企業(yè)信息化建設(shè)的投入和計(jì)劃投入也在逐年增加。企業(yè)開展信息化既是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件,有助于實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變,信息化能夠給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的利益,減少業(yè)務(wù)成本,提高工作效率。

  為了不斷適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜化的辦公流程和業(yè)務(wù)模塊,管理信息化為解決業(yè)務(wù)問題產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)軟件、銷售管理軟件、庫(kù)存管理軟件、采購(gòu)管理軟件、生產(chǎn)管理軟件和集大成的ERP管理軟件,目前企業(yè)信息化管理軟件包括CRM、OA、ERP、EIM等。據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)信息中心統(tǒng)計(jì),目前國(guó)內(nèi)67%的企業(yè)其OA、MIS等基礎(chǔ)性管理信息系統(tǒng)已全部或部分實(shí)現(xiàn),在綜合性管理系統(tǒng)方面有36%的企業(yè)全部或部分實(shí)現(xiàn)了ERP、CIMS等綜合性管理信息系統(tǒng),63%的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)和部門間使用的業(yè)務(wù)軟件不停地在諸如OA、ERP、CRM、EIM、行政審批、網(wǎng)站訂單系統(tǒng)、客戶故障處理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)軟件間進(jìn)行頻繁的切換,提高了企業(yè)辦公效率。

  隨著云計(jì)算被列入戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)開始,中國(guó)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)加速,云計(jì)算的發(fā)展呈現(xiàn)出如火如荼的態(tài)勢(shì),據(jù)權(quán)威ICT咨詢機(jī)構(gòu)計(jì)世資訊發(fā)布的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,2010年,中國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到559.3億元,同比增長(zhǎng)29.3%。預(yù)計(jì),2011年—2015年,中國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)的年復(fù)合增長(zhǎng)率在50%以上。

  云計(jì)算概念的滲透和應(yīng)用,是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的進(jìn)一步完善和整合。云服務(wù)模式具有高效、靈活、降低成本,易于維護(hù)等優(yōu)勢(shì),能夠解決服務(wù)器等硬件資源利用率不高、現(xiàn)有架構(gòu)應(yīng)用無法應(yīng)對(duì)不斷擴(kuò)展的并發(fā)訪問需求以及突發(fā)大量訪問請(qǐng)求等諸多問題,滿足日益龐大的IT應(yīng)用需求,云計(jì)算技術(shù)將使得中小企業(yè)的信息化建設(shè)成本大大降低,通過對(duì)業(yè)務(wù)模式的分析,幫助企業(yè)進(jìn)行信息化平臺(tái)搭建,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源進(jìn)行智能分配,減少用戶使用系統(tǒng)的等待時(shí)間,用戶也可根據(jù)自身業(yè)務(wù)的情況和規(guī)模,定制需求,并根據(jù)需求進(jìn)行支付,避免傳統(tǒng)軟件的一次性大量投入而造成的浪費(fèi)。

  云計(jì)算這一全新的服務(wù)模式在企業(yè)軟件市場(chǎng)上具有相當(dāng)大的潛力,其服務(wù)模式之一SaaS是一種信息化管理平臺(tái),它以Iaas云平臺(tái)為基礎(chǔ),為企業(yè)提供搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施;以Paas云平臺(tái)為依托進(jìn)行軟件運(yùn)作平臺(tái),負(fù)責(zé)后期的維護(hù)等一系列服務(wù),其0安裝0維護(hù)、即需即用的特征為廣大企業(yè)用戶所青睞。隨著企業(yè)對(duì)SaaS認(rèn)知的不斷提高,管理型SaaS軟件被提上日程,傳統(tǒng)管理軟件通過在線服務(wù)的模式實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,包括在線OA、在線CRM、在線財(cái)務(wù)、在線ERP等管理型SaaS被用戶接受和認(rèn)可,中小企業(yè)信息化建設(shè)逐步推進(jìn)。

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),協(xié)同OA辦公軟件成為企業(yè)辦公管理不可或缺的綜合管理軟件。協(xié)同OA辦公軟件注重于組織門戶平臺(tái)的整合,將OA系統(tǒng)產(chǎn)生的信息,按不同應(yīng)用層次,通過統(tǒng)一的平臺(tái)集成顯示,通過辦公系統(tǒng)與組織門戶(PORTAL)的協(xié)同,它解決了企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢(shì)受時(shí)間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島問題,提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。近年來,我國(guó)企業(yè)對(duì)協(xié)同OA產(chǎn)品應(yīng)用進(jìn)一步普及和深入,國(guó)內(nèi)協(xié)同OA呈現(xiàn)出了以用戶需求為導(dǎo)向的創(chuàng)新發(fā)展趨勢(shì)。而目前興起的SaaS模式為OA系統(tǒng)提供了更大的擴(kuò)展空間,幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理平臺(tái)。

  我們知道,SaaS應(yīng)用模式的最大優(yōu)勢(shì)是采用租賃的方式,將企業(yè)用戶的pc機(jī)通過Internet接入SaaS的運(yùn)行平臺(tái),企業(yè)采用SaaS模式進(jìn)行信息化建設(shè),可以享受到服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理員以及網(wǎng)上辦公管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理等一整套信息化便利。既節(jié)省了OA應(yīng)用成本,又使用戶獲得了先進(jìn)技術(shù)帶來的方便與快捷。OA服務(wù)商針對(duì)用戶需求對(duì)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,不斷完善和升級(jí),提供SaaS模式的網(wǎng)上統(tǒng)一服務(wù),基于SaaS模式下的OA系統(tǒng)提供了靈活的自定義功能,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要訂購(gòu)所需的模塊,也可以調(diào)整系統(tǒng)以支持企業(yè)的變化與發(fā)展,做到即需即用。

  基于SaaS的OA產(chǎn)品在技術(shù)的先進(jìn)性上、產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展上、業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化方面都有可靠的保障,快捷部署,易于維護(hù);從軟件的操作角度來說,SaaSOA突破了空間和時(shí)間對(duì)辦公的制約,隨時(shí)隨地均可辦公,客戶端無須安裝任何軟件,無須進(jìn)行任何設(shè)置,只要通過瀏覽器上網(wǎng),即可輕松辦公。OA系統(tǒng)與SaaS模式的相結(jié)合,為中小企業(yè)信息化建設(shè)尋找到了新的出路,帶動(dòng)了整個(gè)SaaS市場(chǎng)。根據(jù)易觀國(guó)際《中國(guó)SaaS市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)2008—2011》研究顯示當(dāng)前外部市場(chǎng)環(huán)境將加速中國(guó)SaaS市場(chǎng)的發(fā)展。預(yù)計(jì)2008年中國(guó)SaaS市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)161億元,到2011年,中國(guó)SaaS市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)528億元,市場(chǎng)增長(zhǎng)率為63.5%。

  國(guó)內(nèi)OA技術(shù)領(lǐng)先廠商中服軟件,在系統(tǒng)分析了現(xiàn)代IT成熟技術(shù)以及發(fā)展趨勢(shì)后,立意高遠(yuǎn),提出了符合時(shí)代發(fā)展和要求的中服協(xié)同管理軟件的技術(shù)體系、管理重心、管理思想、實(shí)現(xiàn)方式和使用方法。開發(fā)出基于SaaS的協(xié)同辦公管理軟件。采用SaaS模式的協(xié)同辦公系統(tǒng),從規(guī)范性、個(gè)性化、時(shí)間、空間、經(jīng)濟(jì)性、維護(hù)性、安全性等各方面得到了統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。其協(xié)同管理軟件融合了云計(jì)算、SaaS、移動(dòng)計(jì)算、通信、中間件、插件等現(xiàn)代IT技術(shù),重點(diǎn)解決現(xiàn)代企業(yè)、政府、個(gè)人在辦公過程的溝通、信息處理、知識(shí)管理、流程協(xié)作、通信溝通、內(nèi)外協(xié)作、IT資產(chǎn)整合等管理過程中的管理利用效率問題,融合了傳統(tǒng)OA、現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理新需求于一身,更精準(zhǔn)的提高企業(yè)或政府的運(yùn)營(yíng)效率,從而提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  SaaS服務(wù)模式的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)OA軟件一次性投入成本大、定制開發(fā)復(fù)雜、部署周期長(zhǎng)的弊端,“即需即用”的特點(diǎn)使得企業(yè)信息化需求得以快速滿足。隨著互聯(lián)網(wǎng)、軟件、通信應(yīng)用的不斷融合,SaaS服務(wù)模式有著廣闊的發(fā)展空間,協(xié)同OA軟件不斷向SaaS靠攏,將使得更多的企業(yè)通過更更低的價(jià)格,獲得高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。

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