IBM董事長郭士納曾說:“咨詢公司為一個(gè)公司制定一個(gè)獨(dú)特的發(fā)展戰(zhàn)略是一件很困難的事情,常見的是每一家公司基本上都在采用同一個(gè)戰(zhàn)略。所以,執(zhí)行才是促成一個(gè)戰(zhàn)略、一個(gè)企業(yè)獲得成功的真正的關(guān)鍵因素。”因此,執(zhí)行力的重要性不言而喻。一般來說,執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。
隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,企業(yè)必將面臨機(jī)構(gòu)增加、業(yè)務(wù)擴(kuò)張的局面,如何有效地確保企業(yè)的整體運(yùn)行效率,推進(jìn)企業(yè)制度化、規(guī)范化、精細(xì)化、流程化管理便日顯重要。而萬戶率先將先進(jìn)的管理思想引入到OA(萬戶OA官網(wǎng): www.whir.net)辦公系統(tǒng)平臺(tái),將管理體系、工作協(xié)作體系、知識(shí)管理體系緊密結(jié)合,最大化的確保企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行,通過以下方式為用戶創(chuàng)造價(jià)值:
1、 信息公開
很多人玩過一個(gè)傳話的游戲,一句話從第一個(gè)人傳到最后一個(gè)人,內(nèi)容早已走樣。這不是員工故意犯的錯(cuò)誤,而是因?yàn)閼?yīng)公開的事情沒有盡最大可能公開化,傳遞信息的方式不正確造成的。為了避免信息在傳遞過程中失真,萬戶OA通過在“知識(shí)管理”中建立新的欄目,將公司所有的制度、文件、文化理念發(fā)布上去,讓所有的員工清楚地掌握公司的制度和文件內(nèi)容。在萬戶看來,讓信息公開是制度執(zhí)行的第一步。
2、 制定計(jì)劃:
在軍隊(duì)中,沒有命令就沒有戰(zhàn)斗;在企業(yè)中,沒有計(jì)劃就沒有執(zhí)行。所有的執(zhí)行力都是從計(jì)劃開始,這是眾所周知的道理。萬戶OA設(shè)立了“辦公事務(wù)--工作報(bào)告”的功能,讓用戶提交工作計(jì)劃和總結(jié);還有“日程”功能,讓每一個(gè)部門的主管可以根據(jù)總經(jīng)理的安排,將部門的工作任務(wù)分解為部門每位員工的任務(wù),然后建立起每位員工每一天(或每幾天)的工作日程,還可以將“日程”發(fā)給下屬時(shí)共享給部門所有員工查看。這樣,下屬員工每天打開萬戶OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事,他們就會(huì)知道自己的工作完全處于主管的周密安排和同事的監(jiān)督之下,那么執(zhí)行力也就會(huì)大幅提高了。
3、 實(shí)時(shí)監(jiān)督:
計(jì)劃制定并安排了下去,是否一定就會(huì)執(zhí)行好呢?答案是否定的。監(jiān)督與檢查是管理者的一個(gè)重要職責(zé)。萬戶OA用“流程管理”設(shè)置了企業(yè)幾乎所有事務(wù)的流程審批,從提交到存檔,每一步都有不同的人員跟進(jìn),提交者和審批過某流程的員工,都可以通過“文件監(jiān)控”查看流程的辦理狀況。這樣一來,企業(yè)的每一項(xiàng)事務(wù)的審批都處于大家的監(jiān)督之下,誰辦事及時(shí)誰辦事拖拉一目了然,容不得半點(diǎn)的推諉和扯皮。
此外,萬戶OA中還有一項(xiàng)“協(xié)作辦公”功能,通過自定義組,由組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)任務(wù)大小將任務(wù)分解成事件,然后將事件分發(fā)給組成員,追蹤事件完成狀態(tài),從而做到對(duì)整個(gè)任務(wù)的協(xié)作辦公和追蹤管理。借助萬戶OA,員工的工作從安排到完成,整個(gè)過程都處于上級(jí)的監(jiān)控之下,就更有完成的動(dòng)力了。
4、 公正考核:
有了計(jì)劃,并有了過程的監(jiān)督,一切都完美了嗎?不是。工作完成后沒有公正的考核,就談不上對(duì)人力資源的正確使用。萬戶OA中的“協(xié)作辦公”功能除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)同事提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核外,更有任務(wù)的考核管理:部門領(lǐng)導(dǎo)分配給屬下的任務(wù)完成后進(jìn)行,用以給每位員工的已完成任務(wù)進(jìn)行考核(按時(shí)間、質(zhì)量等),并能夠按要求產(chǎn)生一定的報(bào)表,同時(shí)各員工的考核成績能夠記檔,對(duì)于做得好或不好的員工,則根據(jù)已公開的制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,讓大家都心服口服。有了萬戶OA提供的績效作依據(jù),企業(yè)將形成一種公平、公正、公開的用人環(huán)境,各種的“以關(guān)系用人”現(xiàn)象將沒有了生存空間。
如今,“知易行難”已經(jīng)成為企事業(yè)單位在管理中普遍存在的情況。而OA辦公系統(tǒng)解決的就是“行”的問題,通過軟件告訴管理者應(yīng)如何去執(zhí)行。萬戶OA無疑在這一點(diǎn)上做的出類拔萃,幫助企業(yè)走出執(zhí)行力的瓶頸,從而讓企業(yè)規(guī)章制度不再束之高閣,讓企業(yè)戰(zhàn)略成功實(shí)現(xiàn)。
【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/495/12318995.shtml
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2、 制定計(jì)劃:
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3、 實(shí)時(shí)監(jiān)督:
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