傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心服務(wù)供應(yīng)商通常會(huì)承諾在合同結(jié)束時(shí)銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)，并以書(shū)面形式確認(rèn)銷(xiāo)毀情況。但是，這種策略在SaaS方面是比較罕見(jiàn)的。

對(duì)于任何企業(yè)和組織而言，信息安全策略的一個(gè)關(guān)鍵部分是對(duì)無(wú)用數(shù)據(jù)的處理。實(shí)際上，一旦企業(yè)在這方面出現(xiàn)紕漏，那么就有可能會(huì)嚴(yán)重違反數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私策略，同時(shí)引起法規(guī)遵從方面的問(wèn)題，無(wú)謂地增加成本。

讓中小企業(yè)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀

一般來(lái)說(shuō)，在數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀方面我們有著三種不同的選擇：

1.覆蓋，也就是覆蓋掉舊的數(shù)據(jù)與信息；

2.消磁，指的是擦除存儲(chǔ)介質(zhì)的磁場(chǎng)；

3.物理破壞，主要是利用物理?yè)p壞磁盤(pán)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀。

那么，對(duì)于企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，應(yīng)用哪種方法更好一些？

實(shí)際上，根據(jù)專(zhuān)家的表述，這些技術(shù)中的每一項(xiàng)都是各有利弊。

有些企業(yè)使用多種方法來(lái)銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)。例如，微處理器制造商英特爾公司就使用了以上的三種方法。英特爾首席信息安全官兼IT部門(mén)副總裁Malcolm Harkins表示說(shuō)：“應(yīng)用哪種方法主要取決于我們的目的。”

信息安全專(zhuān)家Ben Rothke在數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。他認(rèn)為，在過(guò)去幾年間，數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀市場(chǎng)實(shí)質(zhì)上的變化并不大，“如果說(shuō)這一領(lǐng)域有任何趨勢(shì)的話，那就是越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的重要性。”

市場(chǎng)研究公司Gartner的分析師Jay Heiser認(rèn)為，盡管如此，一些組織（特別是規(guī)模較小的組織）還是需要更多有關(guān)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀方面的培訓(xùn)和理念灌輸，“我們認(rèn)為這是一個(gè)非常重要的話題，不過(guò)Gartner的客戶(hù)卻沒(méi)有在這方面與我們進(jìn)行太多的討論。”

Heiser表示說(shuō)：“企業(yè)客戶(hù)通常就此都會(huì)有一些不錯(cuò)的想法。針對(duì)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀方面的演練已經(jīng)持續(xù)了好幾年，因此其不會(huì)在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生太多關(guān)注。”

Heiser認(rèn)為，盡管如此，不幸的是，仍有許多中小型企業(yè)還沒(méi)有完全規(guī)避掉數(shù)據(jù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

云計(jì)算時(shí)代“不留痕跡”

實(shí)際上，在云計(jì)算如此普及的今天，所有類(lèi)型的企業(yè)都會(huì)面臨一個(gè)重要的問(wèn)題：如何處理云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商手中的數(shù)據(jù)？

Heiser表示：“客戶(hù)經(jīng)常會(huì)向我提出一些關(guān)于數(shù)據(jù)服務(wù)供應(yīng)商如何處理數(shù)據(jù)的問(wèn)題，尤其是在軟件即服務(wù)（SaaS）方面。”

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心服務(wù)供應(yīng)商通常會(huì)承諾在合同結(jié)束時(shí)銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)，并以書(shū)面形式確認(rèn)銷(xiāo)毀情況。但是，這種類(lèi)型的策略在SaaS方面是比較罕見(jiàn)的。

“盡管大多數(shù)SaaS服務(wù)的存儲(chǔ)架構(gòu)意味著客戶(hù)廢棄不用的數(shù)據(jù)會(huì)很快被復(fù)寫(xiě)，而且?guī)缀醪豢赡鼙换謴?fù)，不過(guò)對(duì)于客戶(hù)而言這是不可感知的。”Heiser說(shuō)，“在SaaS領(lǐng)域也很少有針對(duì)客戶(hù)舊有數(shù)據(jù)的相關(guān)條款約定。”

在線旅游服務(wù)提供商Expedia的副總裁和首席信息安全官Ariel Silverstone認(rèn)為，在未來(lái)幾年內(nèi)，云服務(wù)可能會(huì)越來(lái)越重視數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀。

“在向云服務(wù)遷移的趨勢(shì)下，物理類(lèi)型的數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀方式已經(jīng)不再是主流了。”Silverstone說(shuō)，“換句話說(shuō)，邏輯破壞將成為數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的核心技術(shù)，因此，數(shù)據(jù)分類(lèi)需要進(jìn)一步加以鞏固和規(guī)范，也就是說(shuō)，我們應(yīng)該如何發(fā)現(xiàn)我們需要銷(xiāo)毀的數(shù)據(jù)。”