各種企業(yè)單位對OA辦公軟件的需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是基礎(chǔ)功能需求。電子郵件、文件柜、通知公告、新聞管理、投票管理、日程安排、工作日志等。類似于這部分功能,不管單位性質(zhì)如何,其實使用是差不多的。偉峰OA提供了40余個類似的功能模塊,而且經(jīng)過10年多的改進(jìn),匯集了數(shù)千家用戶的需求意見,已經(jīng)做得非常完善了。
二是辦公和業(yè)務(wù)流程的管理。這塊偉峰OA是完全可以根據(jù)客戶需求在我們的工作流平臺上定制的,這部分也主要體現(xiàn)單位的個性化需求。每個單位協(xié)同辦公的事務(wù)不一樣,我們在強大的工作流平臺的基 礎(chǔ)上完全定制,用戶掌握后也可以自己定制。
三是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。強調(diào)數(shù)據(jù)的匯總、分析、圖表,更類似于網(wǎng)絡(luò)版EXCEL的要求,這塊可以通過可選組件-達(dá)報表系統(tǒng)來解決。如房地產(chǎn)企業(yè)用于材料管理,成本核算。醫(yī)院可以用來做人事考核,學(xué)?梢詫W(xué)來做成績分析與管理等。甚至可以替代很多專業(yè)軟件的功能。
偉峰做過很多中小企業(yè)的案例,像楓葉酒店 東方航空 | 聯(lián)合證券 | 西部證券
深圳華南城 | 展辰達(dá)化工 | 珠海嘉寶華時代商業(yè) | 天方房地產(chǎn) | 世都實業(yè) | 榮超物業(yè)北大深圳醫(yī)院 ……用的都是偉峰的OA系統(tǒng)。
便如果你的企業(yè)有專業(yè)的人維護(hù)人員,也就是說比較大的企業(yè),有強大的IT部分,那你們可以選擇大型的泛微OA系統(tǒng)、致遠(yuǎn)OA等,他們OA功能更強大,符合那些流程復(fù)雜的企業(yè)。
購買OA 時應(yīng)該注意:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,軟件應(yīng)該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;
3,看看該軟件的可擴展性,易維護(hù)性,因為你公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護(hù)也挺重要的,因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護(hù)人員,所以選擇一個易維護(hù)。
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