CRM系統(tǒng)早已成了當下多數(shù)企業(yè)“必備”的管理工具,不少企業(yè)不顧自己的實際情況,盲目跟風上線CRM項目。結(jié)果,經(jīng)過一段時間的實施應用下來,見效甚微。分析原因,不難發(fā)現(xiàn)這其中很大一部分原因是這些企業(yè)還沒有到上線CRM項目的時候。簡而言之,就是時機未到。筆者,就什么樣的企業(yè)不建議使用CRM這一話題,采訪了從事CRM多年經(jīng)驗的知客CRM資深管理專家。下面,筆者就專家的觀點做一個總結(jié),希望能對趕著上線CRM項目的企業(yè)起到借鑒的作用。
因客戶需求而上線CRM
CRM專家指出,在CRM項目實施過程中,有一種有趣的現(xiàn)象:在上線CRM項目時,很多企業(yè)并不是自愿的。因為他們的客戶有這方面的要求,為了通過驗廠的需要,他們就不得不上線CRM系統(tǒng)。這種情況很多發(fā)生在外貿(mào)型的生產(chǎn)企業(yè)或者貿(mào)易公司中。
CRM實施專家指出,在這種背景下上CRM項目是難以成功的。一方面,企業(yè)沒有做好上CRM系統(tǒng)的準備,這樣就不能很好的分析系統(tǒng)的需求。另一方面,在這種情況下上CRM項目時往往會有急功近利的心態(tài),希望在最短的時間內(nèi)將CRM系統(tǒng)上線,不管實際的效果如何。
為此CRM專家建議,企業(yè)是否上線CRM系統(tǒng)應該根據(jù)企業(yè)自身的管理需求,而不能因客戶的需求而盲目上線CRM。
企業(yè)資源不到位上CRM項目
CRM資深管理專家認為,上線CRM項目企業(yè)需要具備一定的資源,這個資源不僅僅包括金錢,還要有管理的資源。
CRM項目所需要考慮的第一大資源是企業(yè)的管理方式。CRM項目實施就是從CRM系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、運作是建立在一套標準流程的基礎(chǔ)之上的。如果企業(yè)擁有一套標準的作業(yè)流程,那么上CRM項目相對來說要簡單許多。但是如果企業(yè)現(xiàn)有的流程不規(guī)范,或者根本沒有形成完整的管理流程。在這種情況下,企業(yè)上線CRM系統(tǒng)比較難以實施。知客CRM資深專家建議,企業(yè)在上線CRM系統(tǒng)前先梳理好自身的流程,提高CRM實施成功率。
資金是CRM項目所需的第二大資源,一般的CRM項目從幾萬到幾十萬,甚至幾百萬不等。這筆資金對于一些財大氣粗的企業(yè)可能沒有大問題,但對于中小企業(yè)來說,還是具有一定的壓力的。所以,中小企業(yè)在創(chuàng)立之初不要急于上線CRM項目,等企業(yè)發(fā)展到一定時期,比如企業(yè)的成長期時,再考慮上線CRM項目。
總之CRM資深管理專家的觀點是,并不是任何企業(yè)都適合上CRM系統(tǒng)。企業(yè)在上線CRM系統(tǒng)之前需要慎重考慮,勉強上線CRM,其效果會打一定的折扣,甚至以失敗告終。
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