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中小企業(yè)如何有效架設(shè)郵件服務(wù)系統(tǒng)

發(fā)布時間:  2012/9/8 18:32:08
 相對來說,中小企業(yè)多數(shù)存在技術(shù)力量/儲備較弱,規(guī)模偏小,抵御系統(tǒng)災(zāi)難/風(fēng)險能力弱等缺點(diǎn);同時由于競爭環(huán)境和成本壓力,中小企業(yè)的IT狀況也很難在短時間內(nèi)得到加強(qiáng)。
 
  沒有專職IT,遇到問題是車到山前必有路:要么自學(xué)成才,要么向朋友伸出求援之手;
  有IT,但I(xiàn)T資源緊張,主要人員都投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)的支持,無心顧及客戶端問題,企業(yè)用戶怨聲載道;
  有IT,但一旦遇有執(zhí)行特殊臨時性IT 項(xiàng)目時,便捉襟見肘,拆東墻補(bǔ)西墻,結(jié)果都不盡人意。
 
  使用企業(yè)專用電子郵箱,可起到如下效果:
  方便內(nèi)部員工信息交流,提高溝通效率;使企業(yè)內(nèi)部各部門的信息交流更加高效,特別適合一些幾地辦公的環(huán)境,并且使交流內(nèi)容有案可查。
  輔助移動辦公,達(dá)到協(xié)同工作的目的;只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,都可以使用電子郵件隨時隨地傳信息。
 
  加強(qiáng)內(nèi)部安全信息管理;一方面對于內(nèi)部下達(dá)的各項(xiàng)指令可根據(jù)郵件進(jìn)行追蹤,做到有案可查,另一方面,可以通過加密郵件的方式傳輸一些企業(yè)機(jī)密信息,防止信息在傳輸過程中被截獲破譯。
  方便公司與客戶、供貨廠商、后勤廠商等進(jìn)行大容量數(shù)據(jù)傳輸,提高商務(wù)協(xié)作效率。
 
  維護(hù)并提升公司統(tǒng)一品牌形象;對外提供帶有企業(yè)標(biāo)志的郵箱,可以向客戶傳達(dá)一個規(guī)范、正規(guī)的企業(yè)形象,利于企業(yè)銷售的開展。
 
  那么,考慮到以上分析的難處,我們提供的郵件系統(tǒng)解決方案,就需要從硬件到軟件一體化解決完成,并且平時的維護(hù)工作量與難度降到最低。
 
  中小企業(yè)對用于企業(yè)的郵件系統(tǒng)的四個基本要求:一是基于自己的域名;二是維護(hù)成本低;三是穩(wěn)定;四是特性強(qiáng),特性強(qiáng)是指希望廠商能提供像防 病毒、防垃圾郵件等等功能。
 
  在功能上,中小企業(yè)的郵件系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能:
  1.利用 WWW 瀏覽器即可線上處理您的電子郵件,電子郵件在線收信、發(fā)信功能,電子郵件的自動轉(zhuǎn)發(fā)(Forwarding),電子郵件拒收條件的設(shè)定(Filter),可以有效的拒絕各種垃圾信件。自動回信功能(Auto-Responder),支持 POP3 郵件地址本設(shè)定,電子郵件全文檢索功能。
 
  2.企業(yè)級郵件系統(tǒng),具有海量、高效、安全、可靠等特點(diǎn),能夠滿足企業(yè)級用戶對郵件交換的需求,更能夠作為企業(yè) 電子商務(wù)的信息交換平臺。完全能夠滿足企業(yè)內(nèi)部頻繁的信件交流的需求,在訪問量非常大的情況下,仍然能夠保持較高的郵件處理速度。
 
  3.支持POP3/IMAP4/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議,能夠與其它電子郵件系統(tǒng)直接交換數(shù)據(jù);支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等大多數(shù)郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習(xí)慣。
 
  4.采用SSL技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù),保證郵件的安全性,為了滿足企業(yè)用戶保護(hù)商業(yè)秘密的需求,郵件服務(wù)器提供了完善郵件加密和認(rèn)證功能,采用SSL技術(shù)對郵件的存儲和傳輸實(shí)施加密,保證郵件不被竊取和篡改;并且提供數(shù)字簽名技術(shù),以保證郵件的真實(shí)性。系統(tǒng)提供了從普通級到絕密級等多種保密等級,以滿足不同環(huán)境下的保密需求。 為管理員提供基于WEB的配置界面,使系統(tǒng)的配置維護(hù)工作變得易學(xué)易用,管理員能夠通過WEB界面直接管理用戶帳號、權(quán)限,調(diào)整系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù)。
 
  1. 靈活部署,按需擴(kuò)展
  這種軟硬一體的Exchange郵件方案充分考慮客戶的具體情況,為客戶量身定做最合適的方案,針對客戶的應(yīng)用情況,給出最為合理的建議,并且對客戶的以后應(yīng)用擴(kuò)展做了充分的考慮,保護(hù)用戶的投資。
 
  2. 安全可靠,保證業(yè)務(wù)
  軟硬一體的Exchange郵件系統(tǒng)方案在設(shè)計時,充分考慮了用戶的業(yè)務(wù)需求,從高可用集群,到系統(tǒng)備份,到數(shù)據(jù)的高可靠存儲等系統(tǒng)的不同層面進(jìn)行改進(jìn),使得無論什么時候系統(tǒng)出現(xiàn)故障,都可以迅速的恢復(fù)業(yè)務(wù),保證系統(tǒng)的高可用性,保證用戶的業(yè)務(wù)不間斷運(yùn)行,為用戶節(jié)省了時間和人力。
 
  3. 專家服務(wù),專業(yè)方案
  這種軟硬一體的Exchange郵件系統(tǒng)方案在浪潮實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了嚴(yán)格的測試,并且對系統(tǒng)備份及恢復(fù)也做了充分的設(shè)計及實(shí)驗(yàn),針對用戶的要求,將由專業(yè)工程師做設(shè)計實(shí)施,保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,出現(xiàn)故障時迅速恢復(fù)帳號及數(shù)據(jù),為用戶提供最完善的服務(wù)及保

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