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從一則笑話引申到的需求分析

在分析項(xiàng)目失敗的原因時(shí),需求的因素可能是失敗的關(guān)鍵原因,需求不明確,客戶對(duì)需求的變更頻頻等等。

從一則笑話引申到的需求分析

某日,老師在課堂上想考考學(xué)生們的智商,就問(wèn)一個(gè)男孩:“樹(shù)上有十只鳥(niǎo),開(kāi)槍打死一只,還剩幾只?”

男孩反問(wèn):“是無(wú)聲槍么?”

“不是?!?

“槍聲有多大?”

“80~100分貝?!?

“那就是說(shuō)會(huì)震得耳朵疼?”

“是?!?

“在這個(gè)城市里打鳥(niǎo)犯不犯法?”

“不犯?!?

“您確定那只鳥(niǎo)真的被打死啦?”

“確定?!崩蠋熞呀?jīng)不耐煩了,“拜托,你告訴我還剩幾只就行了,OK?”

“OK。鳥(niǎo)里有沒(méi)有聾子?”

“沒(méi)有?!?

“有沒(méi)有關(guān)在籠子里的?”

“沒(méi)有。”

“邊上還有沒(méi)有其他的樹(shù),樹(shù)上還有沒(méi)有其他鳥(niǎo)?”

“沒(méi)有?!?

“方圓十里呢?”

“就這么一棵樹(shù)。”

“有沒(méi)有殘疾或餓得飛不動(dòng)的鳥(niǎo)?”

“沒(méi)有,都身體倍棒?!?

“算不算懷孕肚子里的小鳥(niǎo)?”

“都是公的?!?

“都不可能懷孕?”

“……,決不可能。”

“打鳥(niǎo)人的眼有沒(méi)有花?保證是十只?”

“沒(méi)有花,就十只?!?

老師腦門(mén)上的汗已經(jīng)流下來(lái)了,下課鈴響起,但男孩仍繼續(xù)問(wèn):“有沒(méi)有傻的不怕死的?”

“都怕死?!?

“有沒(méi)有因?yàn)榍閭H被打中,自己留下來(lái)的?”

“笨蛋,之前不是說(shuō)都是公的嘛!”

“同志可不可以啊!”

“……,性取向都很正常!”

“會(huì)不會(huì)一槍打死兩只?”

“不會(huì)?!?

“一槍打死三只呢?”

“不會(huì)?!?

“四只呢?”

“更不會(huì)!”

“五只呢?”

“絕對(duì)不會(huì)?。。 ?

“那六只總有可能吧?”

“不可能!”

“好吧,那么所有的鳥(niǎo)都可以自由活動(dòng)么?”

“完全可以。”

“它們受到驚嚇起飛時(shí)會(huì)不會(huì)驚慌失措而互相撞上?”

“不會(huì),每只鳥(niǎo)都裝有衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),而且可以自動(dòng)飛行?!?

“恩,如果您的回答沒(méi)有騙人,”學(xué)生滿懷信心地回答,“打死的鳥(niǎo)要是掛在樹(shù)上沒(méi)掉下來(lái),那么就剩一只,如果掉下來(lái),就一只不剩。”

老師當(dāng)即倒地。

當(dāng)然這只是一個(gè)笑話,笑過(guò)之后可能不少人會(huì)認(rèn)為這個(gè)小朋友是做需求調(diào)研的最佳人選。回顧軟件開(kāi)發(fā)上的許多案例,軟件開(kāi)發(fā)失敗率一直居高不下,特別在外包開(kāi)發(fā)領(lǐng)域中,這個(gè)值可能會(huì)更高一籌。在分析項(xiàng)目失敗的原因時(shí),需求的因素可能是失敗的關(guān)鍵原因,需求不明確,客戶對(duì)需求的變更頻頻等等。

一、需求的調(diào)研

需求調(diào)研是為需求說(shuō)明書(shū)做前期工作,可以說(shuō)需求說(shuō)明書(shū)是從需求調(diào)研表中得到或抽取出來(lái)的。需求調(diào)研是要了解客戶希望所要開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)能夠解決他們的問(wèn)題,以及了解他們對(duì)系統(tǒng)的期望等等。需求調(diào)研是整個(gè)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ),經(jīng)過(guò)需求調(diào)研的結(jié)果整理出需求說(shuō)明書(shū)作為后續(xù)開(kāi)發(fā)使用。

如果所做項(xiàng)目是一個(gè)陌生的行業(yè)(專業(yè)),往往需要專家或者顧問(wèn)等角色的協(xié)助。但是作為調(diào)研人員最少要想辦法了解這個(gè)行業(yè),或許你需要成為這個(gè)行業(yè)的專家,但最少要了解一定的專業(yè)知識(shí)(最少專業(yè)詞匯你要知道)。這樣客戶的溝通才能達(dá)到順暢,不會(huì)出現(xiàn)牛頭不對(duì)馬嘴的現(xiàn)象。

在某些難度不是很大的行業(yè)或者項(xiàng)目,做需求調(diào)研的時(shí)候可以通過(guò)自學(xué)的方式了解行業(yè)的特點(diǎn),這些項(xiàng)目往往因?yàn)橐?guī)模比較小,也不需要專家指導(dǎo)。但是作為調(diào)研的時(shí)候我們最需要了解的一些問(wèn)題如,

1、客戶目前的問(wèn)題與困難;

2、客戶現(xiàn)在的工作模式;

3、客戶對(duì)系統(tǒng)的期望;

4、客戶哪些要求是自己能做到的,哪些是依靠系統(tǒng)來(lái)做;

5、客戶對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式以及時(shí)間的要求等等。

其實(shí)做需求調(diào)研的時(shí)候最重要的目的在于資料收集,或許小孩的那種打破砂鍋的方式會(huì)引起客戶的反感,但是實(shí)際項(xiàng)目中往往需要的就是這些比較周全的調(diào)研方式,能夠考慮到的問(wèn)題點(diǎn)都需要和客戶確認(rèn),盡量避免想當(dāng)然的做法,只是采用的方式可能需要優(yōu)化一下,采用良好的方式,盡量得到客戶的最大配合。

二、需求的描述和確認(rèn)

對(duì)于需求的調(diào)研內(nèi)容需要進(jìn)行整理和分類,分清有用功能、可選用功能、無(wú)用功能及不可實(shí)現(xiàn)功能。對(duì)于這些功能和客戶再次確認(rèn)之后才能最終形成開(kāi)發(fā)的需求文檔。

對(duì)于需求的描述有很多方法和工具,但是無(wú)論采用哪種方法和工具都是相對(duì)抽象的方式,如何讓客戶能夠理解需求的實(shí)際內(nèi)容,需要客戶有良好的理解能力,畢竟系統(tǒng)還只是紙面上的內(nèi)容,客戶還是很難完全了解到真實(shí)的系統(tǒng)。

如何對(duì)需求進(jìn)行描述在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中是一個(gè)很難定奪的題目,有些公司采用Demo的方式,有些采用傳統(tǒng)的功能樹(shù)方式,有些采用界面的描述方式,有些采用UML建模的方式,形式多種多樣,各種方式都有其好壞。但是對(duì)于方式的選擇需要注意一些問(wèn)題:

1、了解客戶是否能夠理解所描述的問(wèn)題;

2、避免先入為主;

3、避免形式主義。

有些公司采用UML描述需求,但是客戶的能力達(dá)不到能夠理解UML所描述的問(wèn)題,甚至公司內(nèi)部的開(kāi)發(fā)人員也無(wú)法很好的理解UML,可能只有需求人員懂UML,這種需求結(jié)果就值得思考,客戶是否知道你在說(shuō)什么?如果你先入為主使用這種方式來(lái)描述問(wèn)題,難道期望客戶去學(xué)習(xí)這些知識(shí)嗎?

三、需求的控制

客戶往往很難知道他們需要什么樣的系統(tǒng),有時(shí)候系統(tǒng)做到一半的時(shí)候客戶會(huì)提出一些新的想法,甚至等系統(tǒng)上線的時(shí)候客戶才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)和他們腦子里想的東西完全不是一回事。

對(duì)于這些可能會(huì)說(shuō)當(dāng)初需求定義的時(shí)候不是簽過(guò)字,確定做成這樣,怎么不是你想要的呢?問(wèn)題可能會(huì)歸根于與客戶溝通的方式和手法上。但是對(duì)于需求的控制來(lái)說(shuō),對(duì)如何避免需求的反復(fù),客戶腦門(mén)一熱就有新點(diǎn)子出來(lái),還有許多不切實(shí)的要求等等,都在需求控制范圍內(nèi)。

有人會(huì)說(shuō)我們和客戶說(shuō)好了,協(xié)議也簽訂說(shuō):除了紙上描述的東西之外,其余的都是變更追加。但是這個(gè)觀點(diǎn)固然好,也是完全歸于一方有利來(lái)考慮,而且有很多時(shí)候我們簽署在合同內(nèi)的需求文檔也比較含糊。

另外,雙方在問(wèn)題的理解上可能會(huì)有歧義,一旦真正要將合同拿出來(lái)對(duì)峙的時(shí)候,彼此都很難說(shuō)服對(duì)方。就像樹(shù)上有十只鳥(niǎo)一樣,沒(méi)有說(shuō)好環(huán)境,狀態(tài)等等的假設(shè),一切的結(jié)果應(yīng)該說(shuō)都可能是合理的。

如何控制需求,除了軟件工程上提出的那些理論之外,也很難有新的觀點(diǎn),但是在實(shí)際的操作過(guò)程中,我們可能一方面要維護(hù)和客戶的關(guān)系,另一方面也要考慮系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)間和整體工數(shù)等等,做一個(gè)權(quán)衡。

筆者更趨向使用問(wèn)題具體化的方式來(lái)控制,盡量將能夠想出的問(wèn)題通通羅列出來(lái)和客戶確認(rèn),同時(shí)采用換位思考的方式,盡量能夠讓客戶理解我們所描述的系統(tǒng)狀況。如果在調(diào)研和需求的確認(rèn)階段能夠把工作做得很好,在后期的開(kāi)發(fā)過(guò)程中變更的內(nèi)容就會(huì)比較少,變更的內(nèi)容也就容易控制。

和客戶進(jìn)行良好的溝通,多為客戶做一個(gè)考慮,避免將自己以一個(gè)高調(diào)姿態(tài)介入和客戶的溝通中,說(shuō)一些客戶很難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ),將客戶噴的云里霧里,自以為自己的專業(yè)領(lǐng)域多么了不起,這種和客戶的溝通方式最容易造成需求空洞,后期翻盤(pán)的概率很高。

如果客戶不懂你口中所說(shuō)的內(nèi)容,可能問(wèn)題出于客戶,另外更大的程度出于你,我們需要考慮采用的溝通方式以及內(nèi)容是否通俗易懂,能將復(fù)雜的問(wèn)題講的簡(jiǎn)單就證明你不簡(jiǎn)單。

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