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“多模出擊”:應(yīng)對企業(yè)文件加密需求

如今很多人都擁有多種電子設(shè)備,這樣他們就可以做到,臺式機(jī)適合打網(wǎng)游;出差辦公用筆記本;看書刷微博聊微信用手機(jī);看看視頻就用平板。當(dāng)然也有些人是根據(jù)所處環(huán)境來選擇,如在家用筆記本,短途用智能手機(jī),長途出行用平板等等。不管如何選擇,這都能看出場景的不同需求相應(yīng)也會不一樣。同樣在企業(yè)文件加密領(lǐng)域也是如此,不同的部門、不同的用戶及不同的文件的加密場景并不一樣,因此也就需要不同的加密模式才能應(yīng)對。
    如今很多人都擁有多種電子設(shè)備,這樣他們就可以做到,臺式機(jī)適合打網(wǎng)游;出差辦公用筆記本;看書刷微博聊微信用手機(jī);看看視頻就用平板。當(dāng)然也有些人是根據(jù)所處環(huán)境來選擇,如在家用筆記本,短途用智能手機(jī),長途出行用平板等等。不管如何選擇,這都能看出場景的不同需求相應(yīng)也會不一樣。同樣在企業(yè)文件加密領(lǐng)域也是如此,不同的部門、不同的用戶及不同的文件的加密場景并不一樣,因此也就需要不同的加密模式才能應(yīng)對。

  據(jù)內(nèi)網(wǎng)安全管理專家溢信科技透露,多數(shù)部署加密的企業(yè)都選擇只在重點(diǎn)區(qū)域部署企業(yè)文件加密。但在實(shí)際應(yīng)用中,所謂的重點(diǎn)區(qū)域并不是一個(gè)封閉的,在安全上能夠自給自足的圍城,它也需要時(shí)常與其他部門進(jìn)行文件交流,如果直接發(fā)送加密文檔,其他部門肯定打不開,而如果解密發(fā)送,又無法保證重要信息不被泄露。這是否真的就陷入了兩難?

  企業(yè)部門 求同存異

  常規(guī)來說,企業(yè)可以分為三大塊,第一塊是核心部門,如研發(fā)部、財(cái)務(wù)部等,由于該區(qū)域存儲著公司的最高級別機(jī)密,所以施以最強(qiáng)力度的防護(hù),以杜絕任何形式的信息外泄。所有文檔,無論新建的,還是已存在的,都要進(jìn)行強(qiáng)制性加密。為了進(jìn)一步加強(qiáng)保密效果,在不同部門及不同級別的用戶之間還要進(jìn)行授權(quán)管理,為每一位用戶授予適當(dāng)?shù)奈臋n權(quán)限,這是該區(qū)域?qū)ζ髽I(yè)文件加密的需求。

  第二塊是與核心部門的強(qiáng)關(guān)聯(lián)區(qū)域,如工程部、技術(shù)部等。該區(qū)的文檔重要性程度,不需要做到核心部門的強(qiáng)力保護(hù)。但有時(shí)候技術(shù)部門也需要參考研發(fā)部的相關(guān)文檔來撰寫解決方案,常常需要查閱及編輯來自研發(fā)部的機(jī)密文檔。自身的文檔不加密,同時(shí)要能編輯來自核心區(qū)域的加密文檔,這是該區(qū)對企業(yè)文件加密的需求。

  第三塊是與核心部門的弱關(guān)聯(lián)區(qū)域,如行政部等。該區(qū)一般與核心部門的文件交流較少,本身產(chǎn)生的文檔也并無特別保護(hù)的必要。但畢竟也會或多或少接觸公司的一些機(jī)密,具體來說,比如公司下發(fā)一些內(nèi)部重要通知時(shí),只希望員工閱讀其中內(nèi)容,而不允許擅自復(fù)制,甚至通過QQ、電子郵件等將這些信息外泄。只能以只讀式打開重要文檔,這是該區(qū)對企業(yè)文件加密的需求。

  針對需求 各個(gè)擊破

  目前來說國內(nèi)的透明加密廠商并不在少數(shù),但擁有多種加密模式并具備較強(qiáng)實(shí)用性的不多。溢信科技分析,一款成熟的加密產(chǎn)品須具備較強(qiáng)的適應(yīng)性,滿足客戶不同場景的需求,但這要求安全廠商經(jīng)歷一個(gè)長期的自主開發(fā)與探索。溢信科技其實(shí)很早就開始介入透明加密領(lǐng)域,但并沒有跟隨當(dāng)時(shí)的潮流,輕率地推出自己的產(chǎn)品。直到無論是技術(shù),還是產(chǎn)品架構(gòu)與穩(wěn)定性等都已成熟時(shí),方才推出IP-guard加密產(chǎn)品,其中的“三種加密模式”更是成為一大亮點(diǎn),得到各行客戶的首肯。

  據(jù)悉IP-guard企業(yè)文件加密的三種加密模式分別是強(qiáng)制加密、非強(qiáng)制加密、只讀加密。首先強(qiáng)制加密,對核心區(qū)域的所有文檔進(jìn)行隨時(shí)隨地的高強(qiáng)保護(hù),杜絕一切非經(jīng)授權(quán)的文檔訪問。同時(shí)為不同部門不同級別的用戶分配合理的文檔權(quán)限,進(jìn)一步控制機(jī)密的傳播范圍。其中IP-guard可將文檔劃分為普通、內(nèi)部、秘密、機(jī)密和絕密五個(gè)級別,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求自由設(shè)置。

  其次IP-guard非強(qiáng)制加密,允許用戶自身創(chuàng)建的文檔不加密,同時(shí)又能編輯來自核心部門的加密文檔。這樣既能實(shí)現(xiàn)重要信息的保密,同時(shí)不會影響業(yè)務(wù)通暢的運(yùn)行。再次IP-guard只讀加密,只允許用戶以只讀方式打開加密文檔,不允許復(fù)制、截屏、打印等操作,有效防止擅自泄露公司內(nèi)部信息,而且相對于強(qiáng)制加密,也節(jié)省了不少成本。IP-guard企業(yè)文件加密,以三種加密模式滿足企業(yè)不同部門的保密需求,如同一些教育機(jī)構(gòu)主張的那樣,因材施教,才能發(fā)揮最大效果又能獲得高性價(jià)比。

  企業(yè)的安全需求總是伴隨著IT技術(shù)的發(fā)展而不斷變化,如今各種移動(dòng)計(jì)算設(shè)備涌現(xiàn)出來,如企業(yè)中的Mac電腦、linux及安卓系統(tǒng)設(shè)備也逐漸增多,可以預(yù)見未來企業(yè)文件加密對多平臺的需求也將越來越強(qiáng)烈。誰能把握客戶需求趨勢并推出對應(yīng)的解決方案,誰就更有可能贏得客戶的信賴。


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