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Word和Excel為學生評語批量插入學習等級

發(fā)布時間:  2012/9/1 17:04:39

Word和Excel為學生評語批量插入學習等級,這里我們就講解其中的方法吧

同事拿過來一份關(guān)于學生評語的Word文檔,如圖1所示,要求在數(shù)學成績的后面插入關(guān)于學習等級的評價,這里的等級必須根據(jù)數(shù)學成績作出判斷,分不及格、良好、優(yōu)秀等不同級別。針對上述要求,如果單純在Word中進行操作,步驟將相當?shù)姆爆。其實,我們可以利用Word和Excel的組合操作,具體步驟如下: 電腦軟件www.boydavid.com

  第1步:在Word中按下“Ctrl+H”組合鍵,打開“查找和替換→替換”對話框,單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式,勾選“使用通配符”復選框。

 

  第2步:將查找內(nèi)容設(shè)置為“[0-9]{1,}”,“替換為”設(shè)置為“^&分,學習等級^p^&^p”,這里的“^&”表示查找的內(nèi)容,“^p”表示段落標記;蛘,也可以將查找內(nèi)容設(shè)置為“([0-9]{1,})分”,“替換為”設(shè)置為“^&,學習等級^p\1^p”,注意這里的“,”均為中文全角狀態(tài)下輸入,或者也可以從文檔中復制。 電腦維護www.boydavid.com

  檢查無誤之后,單擊“全部替換”按鈕,此時將獲得的效果,這主要是為了在Excel中更便于處理。

 

  第3步:全選文檔,將其粘貼到Excel,右擊打開“設(shè)置單元格格式→數(shù)學”對話框,選擇“自定義”分類,手工設(shè)置為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優(yōu)秀”””,注意這里的“;”均為英文半角狀態(tài)下輸入。 電腦學習網(wǎng)站www.boydavid.com

  第4步:將Excel中的內(nèi)容復制回Word,打開“選擇性粘貼”對話框,在這里選擇“無格式文本”的粘貼格式。接下來仍然打開替換對話框,將查找內(nèi)容設(shè)置為“(學習等級)^13(*)^13”,替換為“\1\2”,這里的“\1\2”分別代表查找框中的第1個和第2個表達式 


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