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word視圖模式及轉(zhuǎn)換

發(fā)布時間: 2012/8/22 17:12:27

Word是一套“所見即所得”的文字處理軟件，用戶從屏幕上所看到的文檔效果，就和最終打印出來的效果完全一樣，因而深受廣大用戶的青睞。為了滿足用戶在不同情況下編輯、查看文檔效果的需要，Word在“所見即所得”的基礎(chǔ)上向用戶提供了多種不同的頁面視圖方式（普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、打印預(yù)覽、大綱視圖），它們各具特色，各有千秋，分別使用于不同的情況, 下面來看看這方面的電腦常識

1.頁面視圖
頁面視圖方式即直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象及分欄都是很有用的。

該視圖是Word 2007的默認(rèn)視圖方式，顯示的項目比較多。如果要從其它視圖方式轉(zhuǎn)換為頁面視圖方式，單擊視圖欄的第一個按鈕即可。

2.Web版式視圖
Web版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一的一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式（其他幾種視圖方式均是按頁面大小進行顯示），這就避免了Word窗口比文字寬度還窄，用戶必須左右移動光標(biāo)才能看到整排文字的尷尬局面。要切換到該視圖方式，可以單擊視圖欄中的第3個按鈕。

3.普通視圖
普通視圖是Word最基本的視圖方式，其顯示速度相對較快，因而非常適合于文字的錄入。用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，并對文字格式進行編排。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象。要切換到該視圖方式，可以單擊視圖欄中的最后一個按鈕。

4 大綱視圖
對于一個具有多重標(biāo)題的文檔而言，用戶往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來查看文檔，大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。要切換到該視圖方式，可以單擊視圖欄中的第4個按鈕

本文出自：億恩科技【1tcdy.com】

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