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怎樣應用Excel求和函數SUM

發(fā)布時間:  2012/8/17 17:45:48

怎樣應用Excel求和函數SUM,具體內容如下所示:

 

1.行或列求和 
 
  以最常見的工資表為例,它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。 
 
  比如,求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式: 
 
  =SUM(H3:H12) 
 
  2.區(qū)域求和 
 
  區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數據求總計。提醒大家此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對于SUM函數來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:  計算機愛好者www.boydavid.com 
 
  =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 
 
  3.注意 
 
  SUM函數中的參數,即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM函數括號中出現的分隔符(逗號)不能多于29個,否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數,可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數)"的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數的單元格。
 
  SUMIF
 
  SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數值、文本或表達式,可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。
 
  仍以上為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。
 
  要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為:
  
  =SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)


 
  其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區(qū)域,"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域
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