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快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別

發(fā)布時(shí)間: 2012/7/21 15:11:43

我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：兩份Word文件之中，只有一些極為細(xì)小的區(qū)別，如果單純通過(guò)人工的方法去進(jìn)行校對(duì)，那么不僅效率很低，而且也容易出錯(cuò)，容易漏掉一些不太明顯的區(qū)別。Word 2003已經(jīng)內(nèi)置了一個(gè)小功能，可以讓我們快速地找出兩個(gè)Word文檔之間的不同。

　　(注:本文技巧已于微軟Word 2003環(huán)境下測(cè)試通過(guò))

　　操作步驟如下:

　　首先打開待比較的Word原文件

　　執(zhí)行“工具”菜單→“比較并合并文檔”命令，在彈出的“比較并合并文檔”窗口中單擊另一份待比較文件，然后再勾選“精確比較”復(fù)選框后點(diǎn)擊“比較”按鈕

如何快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別

圖1 打開待比較的Word原文件

　　此時(shí)Word便開始新建一份文檔，并將所有的不同點(diǎn)用藍(lán)顏色醒目地標(biāo)識(shí)出來(lái)。如圖2所示

如何快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別

圖2 新建一份文檔

　　怎么樣，很興奮吧?可我們發(fā)現(xiàn)，Word自動(dòng)生成的的這個(gè)校對(duì)頁(yè)面與我們平時(shí)的校對(duì)習(xí)慣不太一樣，比如首先它沒(méi)有使用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)(比如刪除線、插入點(diǎn)什么的)，而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內(nèi)容”形式顯示出來(lái)(無(wú)論是插入的還是修改而來(lái)的)，讓人看起來(lái)很不習(xí)慣

　　其實(shí)，這只是Word校對(duì)的默認(rèn)顯示方式問(wèn)題罷了，對(duì)此我們可以通過(guò)修改其標(biāo)識(shí)顯示方式來(lái)解決。如圖3所示，Word現(xiàn)在默認(rèn)的是使用“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”，我們只要把它改成“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”就可以了

如何快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別