巧妙刪除Excel的重復記錄

　　雖說Excel中并沒有提供給我們清除重復記錄這樣的功能，但我們還可以利用它的高級篩選功能來達到相同的目的。今天，筆者就來向大家介紹一個如何利用Excel的“高級篩選”巧妙刪除重復記錄的小技巧。

　　(注:本文所述技巧已于微軟Excel 2003環(huán)境下測試通過)

　　具體操作步驟如下:

　　1. 打開一份帶有重復記錄的Excel文檔。如圖1所示 (注:本圖已用Photoshop處理，其中彩色部分為重復的記錄)

圖1

　　2. 選中圖表中的所有記錄(注意，此時應將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標題行)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令

　　3. 在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”一項，并點擊“復制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意:此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會混亂)，最后，勾選“選擇不重復的記錄”復選框后，點擊“確定”按鈕即可。如圖2所示

圖2

　　4. 此時，Excel便會將所有的重復記錄自動刪除掉，確認無誤后，您就可以把新生成的數(shù)據(jù)清單拷貝到新的工作表中繼續(xù)使用了。如圖3所示

圖3

　　怎么樣，是不是很方便，那就趕快動起您的鼠標試試吧!　

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