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給Word 2003文檔添個(gè)行號(hào)

發(fā)布時(shí)間:  2012/7/21 14:08:34
 在實(shí)際工作中,有時(shí)會(huì)遇到需要在某些特殊文檔中加入行號(hào)的情況,譬如說英文閱讀材料、法律文書、名人手稿等,顯然人工添加是不現(xiàn)實(shí)的。其實(shí)Word中早就為大家提供了這樣的功能,只是鮮為人知罷了。

    Step 1:打開一個(gè)Word文檔,選擇“視圖”→“頁面”命令把當(dāng)前文檔設(shè)置為頁面模式。這一點(diǎn)很重要,其他模式是看不到這個(gè)效果的。

    Step 2:在打開的Word文檔中用鼠標(biāo)選中要添加行號(hào)的段落。

    小提示

    如果要給整篇文章加上行號(hào),或者希望在文章輸入過程中自動(dòng)添加行號(hào),則無需此步驟。

    Step 3:選擇“文件”菜單下“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,并單擊“版式”標(biāo)簽。

    Step 4:在“版式”選項(xiàng)卡中找到最下面的“預(yù)覽”設(shè)置部分,在“應(yīng)用于”選項(xiàng)根據(jù)自己的要求選擇“整篇文檔”或“所選文字”。

    小提示

    如果沒有在文檔中選擇任何文字,則不會(huì)出現(xiàn)“所選文字”項(xiàng)。

    Step 5:?jiǎn)螕粝旅娴?ldquo;行號(hào)”按鈕,出現(xiàn)“行號(hào)”設(shè)置對(duì)話框。首先選中“添加行號(hào)”復(fù)選框,然后根據(jù)自己的要求設(shè)置“起始編號(hào)”和“行號(hào)間隔”。其中“距正文”用來設(shè)置行號(hào)與其正文之間的距離;“編號(hào)方式”中選擇是“每頁重新編號(hào)”、“每節(jié)重新編號(hào)”還是“連續(xù)編號(hào)”;最后單擊“確認(rèn)”按鈕退出“行號(hào)”設(shè)置。

    Step 6:?jiǎn)螕?ldquo;確認(rèn)”按鈕退出“頁面”設(shè)置。此時(shí)你就會(huì)看到行號(hào)出現(xiàn)在正文的左邊。

    小提示

    ★默認(rèn)情況下,Word也會(huì)把標(biāo)題和空行前也加上標(biāo)號(hào)。如果覺得沒有必要,可以用選中需要去除行號(hào)的部分(只能以段落為單位),然后單擊“格式”→“段落”,在打開的“段落”設(shè)置對(duì)話框中單擊“換行和分頁”標(biāo)簽,選中“取消行號(hào)”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕即可。

    ★該技巧同樣適用于Word 2000,只是對(duì)話框的界面略有不同。

    ★這個(gè)技巧對(duì)于語文老師給學(xué)生打印閱讀材料,程序員打印程序非常有用。


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