1 創(chuàng)建標(biāo)題目錄
　　Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。Word從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：
　�。�1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。
　�。�2）單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡，如圖6-43 所示。
　�。�3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。
　　2 創(chuàng)建圖表目錄
　　圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。
　　使用題注組織目錄的方法如下：
　�。�1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注
　�。�2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方
　�。�3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡
　　（4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等
　　（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。
　　3 創(chuàng)建引文目錄
　　引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：
　　（1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。
　　（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡
　�。�3）在【類別中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。
　�。�4）創(chuàng)建引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用,如果要更改可以單擊更改按鈕。
　　（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
　�。�6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
　�。�7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊確定按鈕即可，插入的引文目錄所示。
　　4 更新目錄
　　Word生成目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。
　　在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。
　　如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。