什么是在線客服 |
發(fā)布時間: 2012/9/18 13:57:40 |
在線客服是以網(wǎng)頁為載體,運用最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為網(wǎng)站訪客提供與網(wǎng)站客服即時通訊的高科技手段。
一、主要功能
1、即時交流 當客戶訪問企業(yè)網(wǎng)站時,可以通過點擊頁面上的在線客服圖標,實現(xiàn)和客服人員的對話以各類信息的傳遞。當企業(yè)銷售或服務(wù)人員離線時,還可以通過手機隨時隨地與網(wǎng)站上的客戶進行溝通,不放過任何一次銷售機會!
此外,網(wǎng)頁即時通信的方式也越來越先進,過去都是彈出文字對話頁面,客戶不能同時瀏覽產(chǎn)品,切換窗口麻煩且可能錯過發(fā)過來的對話消息;未來將成為主流的方式是邊瀏覽頁面邊溝通,即對話窗口就在被瀏覽的頁面內(nèi),可最小化、最大化,快速、易用!
2、主動出擊 客服人員可以根據(jù)訪客的來源和進入網(wǎng)站后的瀏覽軌跡,了解客戶需求,根據(jù)實際情況主動發(fā)出邀請并提供相應(yīng)的服務(wù)。
3、對話轉(zhuǎn)接 客服人員可以將訪客轉(zhuǎn)接給相關(guān)的部門或人員,實現(xiàn)客戶和工作人員的無障礙直接溝通,也可邀請多個相關(guān)部門共同服務(wù)顧客,對顧客的問題給出更專業(yè)、更權(quán)威的答案。
4、報表統(tǒng)計 提供強大的報表統(tǒng)計功能,以便企業(yè)更好的把握消費者心理。手機也可收到簡單的核心數(shù)據(jù)短信或WAP報表。
5、常用預(yù)存 通過常用預(yù)存功能,針對常見問題、常用網(wǎng)頁、常用文件,制作預(yù)存客服標準答案、網(wǎng)頁鏈接和文件,可以方便、快捷回復(fù)客戶,統(tǒng)一并提高企業(yè)服務(wù)形象。
6、實施簡便 采用先進的嵌入式代碼設(shè)計,只需在企業(yè)的網(wǎng)站頁面上插入一段代碼,即可實現(xiàn)在線客服的全部功能。
7、實時查看 訪客端輸入的文字內(nèi)容,在訪客提交之前,客服端可以通過實時查看功能看到,方便客服提前準備好答案,提高客服的響應(yīng)速度,提升服務(wù)的品質(zhì)。
8、隊列選擇 當網(wǎng)站的訪問量很大的時候,可以通過智能排隊自動將訪客分配給客服,使客服合理分擔工作壓力,把注意力集中在自己服務(wù)的訪客上,保證工作的高效。
9、訪客來源追蹤 客服可以通過網(wǎng)站伴侶實時查看網(wǎng)站當前訪客數(shù)量、來源、所在頁面。
10、軌跡功能 客服可以看到訪客登錄網(wǎng)站后先后訪問過哪些頁面,分別在各個頁面停留的時間,幫助客服有針對性的介紹業(yè)務(wù),同時也為企業(yè)了解客戶最關(guān)心的信息提供了依據(jù)。
11、留言功能 當客服人員(下班或者走開)離線時,可以通過留言來收集客戶反饋的問題,使服務(wù)實現(xiàn)全天候。
12、客服管理 包括客服權(quán)限的分配、客服分組、客服監(jiān)控等功能,強大的客服管理功能,使在線客服能勝任更高要求級別的高端用戶。
13、ACD自動分配 可以根據(jù)客服的技能,自動分配客服的接待量,便于為客戶提供更優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)。
14、CRM管理 包括訪客名片的建立、 對話記錄的管理 、熟客識別等為企業(yè)建立良好的客情關(guān)系數(shù)據(jù)庫,幫助企業(yè)有效維護老客戶和挖掘潛在客戶。
15、網(wǎng)頁免費回呼電話。網(wǎng)上訪客輸入自己的電話號碼就可以免費給企業(yè)打電話咨詢,企業(yè)也可進而獲得客戶的聯(lián)系方式。
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