許多IT領(lǐng)導(dǎo)人都對“云計算”這樣反復(fù)出現(xiàn)的口頭禪很熟悉。聽到一些人討論，公司應(yīng)該簡單地解雇所有IT人員，將他們的服務(wù)器發(fā)送到回收站，并讓云公司來操縱一切。然而，事實(shí)還沒有到那一步。其實(shí)，某些情況下外包真是一個可怕的想法。下面一位CIO的一些外包建議。

近身保留王國鑰匙。

身份管理和認(rèn)證是不應(yīng)該外包的。這是任何公司安全體系的基石。這些功能需要嚴(yán)格地保持在可信任的企業(yè)內(nèi)部資源的援助下。我甚至可以說，所有用于認(rèn)證和身份管理意圖的服務(wù)和服務(wù)器都應(yīng)該留在內(nèi)部，包括域控制器。作為CIO，當(dāng)有必要與云供應(yīng)商整合時，我起草并批準(zhǔn)了一項政策，要求供應(yīng)商無視內(nèi)部輕量級目錄訪問協(xié)議資源，直接通過我們防火墻提供的入口進(jìn)行驗證。我們不容許廠商簡單地創(chuàng)建基于我們發(fā)送給他們的信息的訪問列表——必須直接向我們認(rèn)證。這樣，我們保持對我們的資源的完全控制并可以立即禁止集中訪問一個資源。這也讓我們對每一個使用者和每一個服務(wù)保持唯一的一套憑據(jù)。如果與一個特定的供應(yīng)商一切順利的話，我們可以更容易地完全削減對服務(wù)的訪問。

保持你的核心競爭力并在你的控制中。

每個企業(yè)都有它獨(dú)特的東西使它獨(dú)一無二。讓我們來看看一個大學(xué)的例子。雖然一個大學(xué)可能外包全部的功能，如餐飲服務(wù)和書店，只有沒有一個獨(dú)特的價值主張的學(xué)院才會完全外包其學(xué)術(shù)功能。學(xué)術(shù)功能是其主要的業(yè)務(wù)。始終保持控制那些使你的企業(yè)特殊的東西。

小心，不要受到外包的吸引放下數(shù)據(jù)生命周期計劃。

當(dāng)有重要的數(shù)據(jù)衰變的可能性時，外包是一個不好的構(gòu)想，這可能導(dǎo)致低劣或不完整的決策。當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)的生命周期時，外包服務(wù)應(yīng)和內(nèi)部的服務(wù)一樣無縫整合。如果這是不可能的，這是一個跡象表明你的服務(wù)不應(yīng)該外包。

外包合作伙伴是你的一個業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

外包服務(wù)不應(yīng)被視為整體運(yùn)作的一個“臂長”的一部分。它需要被視為不可或缺的重要的以及團(tuán)隊的一部分。如果不這樣做服務(wù)就會被貶到二線的地位，即使有錢也無用武之地。如果您的內(nèi)部技術(shù)團(tuán)隊是薄弱的，默認(rèn)情況下，外包合作伙伴以一個弱者的地位來運(yùn)作。更重要的是，你仍有一個內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)問題需要加以解決。這是有悖常理的，但外包需要強(qiáng)大的可以引導(dǎo)內(nèi)部資源的內(nèi)部人才，同時利用外部資源來填補(bǔ)關(guān)鍵的空白。如果你擁有一個薄弱的內(nèi)部團(tuán)隊，解決這個問題以后再嘗試任何有關(guān)該團(tuán)隊的外包。

在你使別人瘋狂之前修正你薄弱的團(tuán)隊和領(lǐng)導(dǎo)的問題。

與外包合作伙伴一起工作就意味著你帶領(lǐng)公司成為一個值得信賴的商業(yè)伙伴。這意味著外包商需要充分了解你的具體業(yè)務(wù)環(huán)境和挑戰(zhàn)，以及至少對你運(yùn)營的業(yè)務(wù)有一個縱向的理解的表象。不要外包你的伙伴沒有很好地得到理解的組件或服務(wù)。

在邀請別人進(jìn)入一個爛攤子之前解決你內(nèi)部的能力問題。

如果內(nèi)部團(tuán)隊已經(jīng)被埋在自己責(zé)任的重壓之下就不要外包服務(wù)或者項目，除非雇傭外包旨在直接減少現(xiàn)有的工作量使其達(dá)到合理的水平。如果是這樣的情況下，工作量應(yīng)減少到一個點(diǎn)，使內(nèi)部團(tuán)隊有足夠的資源來管理和監(jiān)控合同。一個外包的商議需要深層的承諾和伙伴關(guān)系。為了取得成功的公平條件必須存在于雙方兩邊。如果你給一個已經(jīng)不堪重負(fù)的團(tuán)隊添加新的合同管理職責(zé)