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Word編輯的6個小技巧

發(fā)布時間:  2012/9/13 17:09:04

1、修改默認設(shè)置 讓W(xué)ord 2003使用更輕松
其實,Word 2003的許多默認設(shè)置并不適合我們使用,在此讓我們看看如何修改這些默認設(shè)置讓W(xué)ord使用起來更加方便。 
2、默認圖片環(huán)繞方式
  在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”,在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位,插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設(shè)置改成“四周型”,具體的操作方法:依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡,單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表,從中選擇“四周型”項,最后單擊“確定”按鈕
3、對象的精確調(diào)整
  相信不少人都知道,在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要進行一些簡單設(shè)置,即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。 電腦入門www.boydavid.com 
  依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令(默認位于Word窗口下方),在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框或?qū)?ldquo;水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”(如圖1),再單擊“默認”按鈕,在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認設(shè)置?”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。
  如果你只需要在當(dāng)前文檔中進行直接拖動微調(diào),而不想徹底改變默認設(shè)置,那么修改后不要單擊“默認”按鈕。
4、告別繪圖畫布
  在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失,但總覺得太麻煩,其實我們可以通過以下方法來取消:依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡,取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕即可。


5、自選圖形的默認格式
  默認插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充,如需更改默認格式,可通過以下方法設(shè)置:首先畫一個自選圖形,然后鼠標(biāo)右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡,在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”,設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后,再次右擊自選圖形,選擇“設(shè)置自選圖形的默認效果”命令即可。
6、啟動時打開常用輸入法
  通常只要一打開Word 2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”,如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓W(xué)ord啟動時自動打開我們慣用的輸入法呢?這其實并不難做到。
依次打開“控制面板→添加或刪除程序”,從列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”項并單擊“更改”按鈕。在Office 2003安裝窗口中點選“添加或刪除功能”單選項并單擊下一步,接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復(fù)選框再單擊下一步,從中間的列表中依次展開“Microsoft Office→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法 2003”,單擊“微軟拼音輸入法 2003”前的按鈕選擇“不安裝”(如圖2),單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進入Word時出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了,而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。
  如果你不希望Word在啟動時自動打開中文輸入法,那么還有另一個更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡,取消勾選其中的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”復(fù)選框即可 

本文出自:億恩科技【1tcdy.com】

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